Solicitud de admisión fuera de plazo telemático (Responsables legales)

permite a la ciudadanía realizar el trámite de la Solicitud de Admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos en la Comunidad Autónoma de Extremadura a través de “Secretaría Virtual”: https://rayuela.educarex.es

Opción A:

Con el USUARIO / CLAVE.

Con el Certificado digital.

IMPORTANTE:

Si una ciudadana o ciudadano NO recuerda el “Usuario” y/o la “Clave” de acceso a , puede solicitar unas nuevas credenciales de inicio de un sólo uso que le serán enviadas al correo electrónico registrado previamente en la plataforma. Para ello, debe de pulsar en “Olvidé mis contraseñas”.

A continuación, debe de introducir su DNI con la letra y pulsar en el botón “Aceptar”.

La contraseña recibida sólo será válida la primera vez que acceda a . Como medida de seguridad el sistema le solicitará que cambie dicha clave por otra que elija y que deberá tener obligatoriamente entre seis y doce caracteres alfanuméricos.

Si la ciudadana o ciudadano hubiera olvidado esta dirección de e-mail o la contraseña de la misma, existe la posibilidad de acercarse al centro educativo y solicitar allí unas nuevas credenciales de inicio.

Opción B: Sin USUARIO / CLAVE.

Con la opción “Presentar una solicitud”.

Ejemplo de acceso al trámite Opción A:

Se procede del siguiente modo: ¡Pasos!

Tras ingresar mediante el USUARIO / CLAVE o el Certificado digital:

Si NO se ha seleccionado módulo favorito, se muestran los perfiles habilitados a la ciudadanía: “Secretaría Virtual” y “Seguimiento”.

Se debe pulsar en el perfil de “Secretaría Virtual”; y, a continuación, seleccionar el trámite.

Si se ha seleccionado, previamente, como módulo favorito el de “Seguimiento”, se abrirá directamente el perfil de responsable legal.

Se debe pulsar sobre el icono de “Ciudadana”, situado en la esquina superior derecha de la pantalla; de este modo, se presenta el perfil de “Secretaría Virtual” y es posible seleccionar el trámite.

Desde el perfil de “Secretaría Virtual”:

Se observa que en “Trámites abiertos” está vigente la “Solicitud de admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos”. Se debe pulsar sobre dicho trámite.

En la pantalla “Selección del solicitante”, puede suceder lo siguiente:

Si el alumno o alumna se encuentra actualmente matriculado en un centro de Extremadura, se debe pulsar su nombre y marcar sobre la ventana emergente “Seleccionar”.

Si el alumno o alumna NO se encuentra actualmente matriculado en ningún centro de Extremadura, se debe marcar la casilla “La solicitud es para una persona que NO aparece en la lista”; y, a continuación, se debe pulsar en el botón “Registrar solicitud para otra persona”.

Hecho esto, muestra en sucesivas pantallas los campos a cumplimentar para la “Solicitud de admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos”.

Ejemplo de acceso al trámite Opción B:

Se procede del siguiente modo: se pulsa en la opción “Presentar una solicitud”. ¡Pasos!

Para iniciar el proceso telemático de adscripción, se debe marcar sobre el trámite «Solicitud de admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos».

A continuación, se pulsa sobre la opción “Presentar una solicitud”, en la parte derecha de la pantalla.

Una vez elegido el trámite a realizar, muestra la pantalla de “Forma de acceso a la solicitud”, en la que se debe marcar la opción “Otro tipo de acceso: sin certificado digital ni credenciales de . Este acceso requerirá la comprobación de sus datos con el Servicio de Verificación de Identidad” y pulsar en “Siguiente”.

Desde la pantalla “Datos de identificación para acceso al trámite”, se deben cumplimentar los campos en blanco con la información que consta en su Documento Nacional de Identidad, marcar la casilla “No soy un robot” y pulsar en “Siguiente”.

En la pantalla “Selección del solicitante”, puede suceder lo siguiente:

Si el alumno o alumna se encuentra actualmente matriculado en un centro de Extremadura, se debe pulsar su nombre y marcar sobre la ventana emergente “Seleccionar”.

Si el alumno o alumna NO se encuentra actualmente matriculado en ningún centro de Extremadura, se debe marcar la casilla “La solicitud es para una persona que NO aparece en la lista”; y, a continuación, se debe pulsar en el botón “Registrar solicitud para otra persona”.

Hecho esto, muestra en sucesivas pantallas los campos a cumplimentar para la “Solicitud de admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos”.

Para el análisis de la solicitud, se ha tomado como ejemplo a una alumna que va a solicitar la admisión en 1º ESO (María), primer responsable (Raúl) y segunda responsable (Ana).

Documento de solicitud de admisión

Esta pestaña incluye el apartado “Datos identificativos”, en el que, por defecto, aparece la información relativa a quién “presenta la solicitud” y cuáles son los “datos de la solicitante” (personales, de nacimiento, de residencia y de contacto).

También, contiene la “tipología de familia” a la que pertenece y cuáles son los “datos de ambos representantes legales” (personales, de residencia y de contacto).

Por defecto, está marcado el campo “Se aporta copia del libro de familia o documento que justifique la tutela o la guarda y/o acogimiento del menor”, que se solicitará, posteriormente, en la pestaña de “Documentación”.

En esta pestaña se “SOLICITA” que sea admitida en el curso en 1º ESO (en el caso de optar a una plaza reservada a colectivos, se debe marcar la casilla).

Se eligen los “CENTROS” en los que solicita ser admitida en el próximo curso por orden de prioridad (se recomienda seleccionar el máximo de centros) y se indica el “MOTIVO DE LA SOLICITUD”.

Esta pestaña incluye el apartado “Descripción”, en el que solicita adjuntar la documentación justificativa de las diferentes opciones marcadas previamente, siempre que sea necesario.

Ejemplo: Copia del libro de familia o documento que justifique la tutela o la guarda y/o acogimiento del menor (antes de adjuntado)

Ejemplo: Copia del libro de familia o documento que justifique la tutela o la guarda y/o acogimiento del menor (después de adjuntado),

En el caso de que NO se haga, , muestra un mensaje de “Aviso”, recordando que NO ha sido adjuntado dicho documento justificativo.

En esta pestaña, quedan registrados los datos identificativos del representante legal que ha llevado a cabo la cumplimentación del documento y “DECLARA” asumir las decisiones que excedan de las relativas al ejercicio de la patria potestad ordinaria haciendo suyas las “circunstancias” relativas a sus elecciones.

A la hora de rellenar esta pestaña, se pueden dar dos opciones:

Opción A: el representante legal que cumplimenta la solicitud, marca la casilla “DECLARA” y elige una de las circunstancias incluidas; por ejemplo: “Otras circunstancias (especificar): consentimiento expreso del otro progenitor para actuar en el ejercicio ordinario de la patria potestad (artículo 156 del Código Civil)”.

Esta pestaña aporta información relativa a la “protección de datos”. Se debe marcar la casilla “He leído y comprendo la información sobre protección de datos. DECLARO bajo mi responsabilidad que todas las copias o fotocopias aportadas como justificantes exigidos son copia fiel de sus originales".

A la hora de “Guardar” el documento, se pueden dar dos posibilidades:

Posibilidad A: el representante legal que cumplimenta la solicitud, pulsa sobre el botón “Guardar y presentar más tarde”.

Esta pestaña aporta información relativa a la “protección de datos”.

En este caso, la solicitud queda guardada y en borrador, pendiente de revisar, hacer cambios, etc. y presentar. Ahora, se puede comprobar que en el apartado de “Mis trámites” de “Secretaría Virtual”, se muestra la “Solicitud de admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos”. Si se pulsa sobre ésta, se presenta la siguiente ventana:

Estado: En borrador

Posibilidad B: el representante legal que cumplimenta la solicitud, pulsa sobre el botón “Guardar y presentar”.

Esta pestaña aporta información relativa a la “protección de datos”.

En este caso, la solicitud queda guardada y presentada y concluye, de este modo, el procedimiento de solicitud telemático. Ahora, se puede comprobar que en el apartado de “Mis trámites” de “Secretaría Virtual”, se muestra al “Solicitud de admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos”. Si se pulsa sobre ésta, se presenta la siguiente ventana:

Estado: Presentada fuera de plazo

Opción B: el representante legal que cumplimenta la solicitud, NO marca la casilla “DECLARA”. En este caso, muestra un mensaje de “Aviso”.

Dependiendo del tipo de familia registrada en , el “Aviso” contendrá una información u otra:

Ejemplo 1: Familia nuclear.

Ejemplo 2: Familia monoparental.

Esta pestaña aporta información relativa a la “protección de datos”. Se debe marcar la casilla “He leído y comprendo la información sobre protección de datos. DECLARO bajo mi responsabilidad que todas las copias o fotocopias aportadas como justificantes exigidos son copia fiel de sus originales".

A la hora de “Guardar” el documento, se pueden dar dos posibilidades:

Posibilidad A: el representante legal que cumplimenta la solicitud, pulsa sobre el botón “Guardar y presentar más tarde”.

Esta pestaña aporta información relativa a la “protección de datos”.

En este caso, la solicitud queda guardada y en borrador, pendiente de revisar, hacer cambios, etc. y presentar. Ahora, se puede comprobar que en el apartado de “Mis trámites” de “Secretaría Virtual”, se muestra la “Solicitud de admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos”. Si se pulsa sobre ésta, se presenta la siguiente ventana:

Desde el punto de vista del primer firmante:

Estado: En borrador

Desde el punto de vista de la segunda firmante:

Posibilidad B: el representante legal que cumplimenta la solicitud, pulsa sobre el botón “Guardar y presentar”.

Esta pestaña aporta información relativa a la “protección de datos”.

En este caso, la solicitud queda guardada y pendiente de firma por parte de la segunda responsable. Ahora, se puede comprobar que en el apartado de “Mis trámites” de “Secretaría Virtual”, se muestra el “Procedimiento de admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos”. Si se pulsa sobre éste, se presenta la siguiente ventana:

Desde el punto de vista del primer firmante:

Estado: Pendiente de firma

Desde el punto de vista del segundo firmante:

La otra responsable legal, debe acceder con sus credenciales a , dirigirse a “Secretaría Virtual” y, comprobar que en el apartado de “Mis trámites” de “Secretaría Virtual”, se muestra el “Procedimiento de admisión en centros docentes sostenidos con fondos públicos fuera de los plazos establecidos”. Si se pulsa sobre éste, se presenta la siguiente ventana:

Estado: Pendiente de firma

La responsable legal sólo tiene que pulsar sobre el icono de “Segundo firmante”.

Rayuela muestra el siguiente mensaje:

Una vez que la segunda responsable pulsa en el botón “Aceptar”, la solicitud queda guardada y presentada y concluye, de este modo, el procedimiento de solicitud telemático.

Desde el punto de vista del primer firmante:

Estado: Presentada fuera de plazo

Desde el punto de vista del segundo firmante:

Estado: Presentada fuera de plazo

Una vez que desde el Servicio de Apoyo (SAC) del centro o de la Comisión de escolarización se dé validez a la documentación aportada y se proceda a la admisión de la alumna, generará una Credencial de escolarización que estará activa durante los 5 días posteriores al día de la admisión y que la solicitante deberá presentar en el momento de formalizar su matrícula en el centro.

La validación de la documentación adjuntada y la decisión de admitir en un centro u otro o rechazar la solicitud se realizará desde el perfil de Gestión.

Esta credencial podrá ser descargada por las personas responsables legales desde “Secretaría Virtual”, en la opción “Mis trámites”, del siguiente modo:

Paso 1:

Se pulsa en el trámite elegido