Faltas de asistencia
Rayuela, permite al profesorado gestionar las faltas de asistencia del alumnado.
Se procede del siguiente modo: Perfil de “Docente – Seguimiento”. ¡Pasos!
El control de las faltas de asistencia del alumnado es una de las tareas principales que debe realizar el profesorado en - Seguimiento, hasta tal punto, que si una profesora o profesor inicia una sesión en - Seguimiento en su aula al comenzar una clase, el sistema mostrará como primera pantalla la del control de asistencia del alumnado correspondiente al grupo en el que, según su horario individual, está impartiendo clase.
Además, el proceso de registro de las faltas de asistencia se encuentra relacionado con otros como las notas de clase y el comportamiento; de ahí que, desde esta misma pantalla, puedan registrarse estos eventos, sin perjuicio de que puedan hacerse desde sus correspondientes opciones de menú. Pero, si bien, el registro de faltas de asistencia NO requiere la configuración de los grupos trabajo y de las herramientas de evaluación correspondientes, para registrar notas de clase y comportamiento desde la pantalla de faltas de asistencia sólo será posible si han sido definidas previamente.
Desde la Ruta: Cuaderno del profesor / Faltas de asistencia / Por materia, se muestra la pantalla “En clase, asistencia y otros".
En ella, se debe introducir la “Fecha” en la que van a registrar las faltas / retrasos y seleccionar el “Grupo” de alumnas y alumnos. Entonces, se desplegará la hoja con las fotografías de sus alumnas y alumnos, con sus correspondientes nombres y distintas opciones para trabajar.
Es recomendable configurar esta ventana para que muestre el segundo apellido del alumnado. Para hacer esto, se marca la opción correspondiente:
Ejemplo:
Para el registro de las faltas, se presenta un botón cuyo funcionamiento es de tipo “carrusel”, es decir, a cada pulsación cambiará para mostrar un valor distinto. Por defecto, se indica que “Asisten”. Haciendo “clic” sobre esta palabra, se modifica a “Injustificada”, a “Retraso” y, en el caso de que ese día hubiese convocada una “Huelga”, también ofrecería esa opción, y así, sucesivamente.
Se incluye también en la pantalla de registro de faltas del Cuaderno del profesor un aviso en forma de globo con un signo de admiración. Si se pulsa, se accede directamente a la notificación de ausencia enviada por alguno de las personas tutoras legales de la alumna.
El comportamiento del alumnado como las notas de clase también se pueden registrar desde esta pantalla, siempre y cuando hayan sido definidas previamente.
El comportamiento se registra a partir de un botón con una mano con pulgar hacia arriba “positivo”, o con pulgar hacia abajo “negativo”. En caso de querer eliminar el registro realizado, basta con volver a pulsar sobre el botón en cuestión.
También, desde un icono “lápiz” se accede a una ventana emergente que permite introducir el "Comportamiento" y las “Notas de clase” y; así como las “Observaciones” de ambas.
Para ver la relación de faltas de asistencia de la alumna, y poder justificarlas, si así se quiere, se pulsa en su fotografía y se accede a la pantalla de “Faltas de asistencia de Natalia”, en este caso:
Por defecto, aparecen todas las faltas de asistencia por convocatoria. En este caso, sólo tiene ésta:
Para justificar esta falta de asistencia, se marca en la casilla “Just”, se elige del desplegable el “Motivo”, se registran “Observaciones” si se considera y se pulsa sobre el botón “Aceptar”.
A partir de este momento, la falta quedará justificada.
Desde la Ruta: Cuaderno del profesor / Faltas de asistencia / Función tutorial, se muestra la pantalla “Justificación de faltas”. En ella, las tutoras y tutores de grupo, además de introducir las faltas de asistencia por materias, tienen la posibilidad de hacerlo a día completo a su grupo de tutoría, es decir, pueden indicar en que la alumna o alumno faltó a clase todo el día.
Ejemplo: se pulsa sobre la foto de Julia Barrero.
Desde la pantalla “Justificación de faltas de asistencia de Julia”, el botón calendario “Desde” permite marcar un día de referencia, y se muestra la semana en la que dicho día se encuentra enmarcado, siempre de lunes a viernes.
Caso 1: Registrar falta injustificada a día completo.
En la cabecera de la tabla se pulsa para indicar la falta injustificada a día completo.
Resultado:
Desde la pantalla “Justificación de faltas”, ya aparece notificada la falta injustificada a la alumna del Grupo 2F (2º ESO)
Caso 2: Registrar falta justificada a día completo.
En la cabecera de la tabla se pulsa para indicar la falta justificada a día completo. En este caso, se abre una emergente para registrar el motivo y la observación.
Resultado:
Caso 3: Justificar al mismo tiempo faltas con el mismo motivo.
En la cabecera de la tabla se marcan las casillas con las fechas correspondientes a las ausencias sin justificar que se justificarán por el mismo motivo a esta alumna y se pulsa sobre “Justificar”.
Hecho esto, se abre automáticamente una ventana emergente en la que se debe seleccionar el “Motivo” de la justificación, introducir alguna “Observación” si se considera y pulsar en el botón “Aceptar”.
A continuación, desde la pantalla “Justificación de faltas”, las faltas desaparecen, ya que han sido justificadas.
Desde la Ruta: Cuaderno del profesor / Faltas de asistencia / Periodo de exención, se muestra la pantalla “Periodos de exención”. En ella, las tutoras y tutores de grupo tienen la posibilidad de definir periodos de exención de faltas de asistencia del alumnado. En cada periodo de exención, se recoge el motivo de exención de faltas y NO se pueden registrar faltas de asistencia.
Existen dos tipos:
· Añadir exención por alumnado:
Inicialmente se indica que “No existen datos”, ya que aún NO se ha definido ningún periodo de exención.
Paso 1: Desde la pantalla de “Periodos de exención”, se pulsa sobre el botón “Añadir excepción por alumnado”.
Paso 2: En la pantalla “Detalle de la exención”, se indica la “Fecha de inicio” y la “Fecha de fin” de la misma; así como el “Motivo” y las “Observaciones”, si se considera oportuno. Se rellenan los campos de “Curso” y “Grupo”, se añade a los “Alumnos seleccionados” y se pulsa en el botón “Aceptar cambios”.
Paso 3: Una vez hecho esto, el periodo de exención quedaría registrado.
Si se pulsa sobre una “Fecha de inicio”, se despliega un menú emergente con las opciones “Detalle” y “Borrar”.
· Añadir exención por grupo:
Inicialmente se indica que “No existen datos”, ya que aún NO se ha definido ningún periodo de exención.
Paso 1: Desde la pantalla de “Periodos de exención”, se pulsa sobre el botón “Añadir excepción por grupo”.
Paso 2: En la pantalla “Detalle de la exención”, se indica la “Fecha de inicio” y la “Fecha de fin” de la misma; así como el “Motivo” y las “Observaciones”, si se considera oportuno, y se pulsa en el botón “Aceptar cambios”.
Paso 3: Una vez hecho esto, el periodo de exención quedaría registrado.
Si se pulsa sobre una “Fecha de inicio”, se despliega un menú emergente con las opciones “Detalle” y “Borrar”.
Desde la Ruta: Cuaderno del profesor / Faltas de asistencia / Guardias, se muestra la pantalla “Control de faltas de asistencia en la guardia”. En ella, ofrece la posibilidad de introducir faltas de asistencia a cualquier alumnado del centro durante un tramo de guardia.
Para localizar al alumnado al que se debe realizar el control de asistencia en un tramo de guardia existen dos opciones en la pantalla:
· Seleccionar por Docente: se muestra el listado de docentes del centro y los grupos a los que, según su horario, están impartiendo clase en el tramo horario actual, se busca la profesora o profesor que se encuentre ausente y se realiza el seguimiento de la asistencia del grupo con el que debía tener clase.
Si se pulsa sobre su “Nombre”, se muestra un menú emergente con la opción “Seleccionar”.
Desde la pantalla “En clase, asistencia y otros”, la forma de proceder para el registro de asistencia del alumnado es la misma.
· Seleccionar por Grupo: se muestran los grupos del centro y el profesorado que, en ese momento, se encuentra impartiendo clase, se busca el grupo y se realiza el seguimiento de la asistencia.
En este caso, se puede filtrar por “Curso”. A continuación, se pulsa sobre el “Nombre” del grupo, el menú emergente ofrece la opción de “Seleccionar”.
Desde la pantalla “En clase, asistencia y otros”, la forma de proceder para el registro de asistencia del alumnado es la misma.
Rayuela permite al profesorado gestionar las faltas de asistencia del alumnado.
Desde la Ruta: Cuaderno del profesor / Faltas de asistencia / Resumen / Por materia, se muestra la pantalla “Resumen de faltas de asistencia”. En ella, la información se presenta a modo de tabla en la que se muestran las faltas “Por materia” o “A día completo”, por cada uno de las alumnas y alumnos a los que se imparte esa materia.
Además, se puede consultar con más detalle cada una de las faltas del alumnado, sólo con pulsar sobre el nombre del “Alumno” y el menú emergente elegir la opción “Faltas de asistencia”.
Desde la pantalla “Faltas de asistencia de un alumno”, en este caso, se muestra la “Fecha”, la “Notificación” y el campo “Día completo” de la ausencia.
Desde la Ruta: Cuaderno del profesor / Faltas de asistencia / Resumen / Por grupo, (sólo aparece a la tutoría) se muestra la pantalla “Resumen de faltas de asistencia para el tutor”. En ella, se puede consultar el resumen de faltas de asistencia del grupo de alumnas y alumnos del que es tutor o tutora, para el período de tiempo que se defina.
Se rellenan los campos “Fecha desde” y “Fecha hasta” y, a continuación, se pulsa sobre el botón “Refrescar”. Entonces, se muestra el resumen de faltas por “Alumno/a”, de acuerdo a los criterios establecidos.
Además, se puede consultar con más detalle cada una de las faltas del alumnado, sólo con pulsar sobre el nombre del “Alumno/a” y el menú emergente elegir la opción “Faltas de asistencia”.
Desde la pantalla “Faltas de asistencia de un alumno”, se muestra la “Fecha” y el “Motivo” de la ausencia.
Si deseas visualizar este proceso en vídeo, pulsa aquíSi deseas descargar la ficha en pdf, pulsa aquí
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