Proceso de Adscripción Telemático (Secundaria)

Rayuela, permite gestionar la solicitud de Adscripción para el alumnado que cursa 6º de Primaria desde el centro adscrito en primer lugar.

 

Se procede del siguiente modo: Perfil de “Dirección - Gestión”. ¡Pasos!

 

Ruta: Alumnado / Escolarización / Régimen general / Adscripción 

 

 

 

Desde la ruta   Alumnado / Escolarización / Régimen general / Adscripción / Vacantes, se presenta la pantalla “Puestos escolares del centro”. En ella, aparece información relativa al “Total de puestos escolares del centro”, “Puestos escolares reservados para el alumnado del centro”, “Puestos escolares reservados para ACNEE e ITYDE”, “Puestos escolares reservados para deportistas de alto rendimiento”, “Puestos escolares reservados para alumnado que cursa estudios musicales o de danza”, “Puestos escolares disponibles para el proceso de adscripción”, “Solicitudes presentadas”, “Solicitudes no admitidas” y “Puestos vacantes al finalizar el proceso”.

 

 

Desde la ruta   Alumnado / Escolarización / Régimen general / Adscripción / Solicitudes, se presenta la pantalla “Solicitudes de adscripción”. En ella, por defecto, aparece un mensaje de “No existen datos”.

 

 

A medida que se van recibiendo las pre-solicitudes desde el centro de Primaria o las solicitudes cumplimentadas por los responsables legales desde “Secretaría Virtual”, se mostrará el listado de alumnado perteneciente al curso de 6º de Primaria, que ha solicitado ese centro como opción en el proceso de adscripción 2022 / 2023, ordenado de forma alfabética y por orden de prioridad de elección de centro.

 

En esta pantalla, existen dos tipos de filtros:

 

• Vía de presentación digital de solicitudes:

• • Todas
  • SAC
  • Credenciales

 

• Listado de solicitudes por centro

• • Todos
  • En primera prioridad
  • Resto de prioridades

 

Ejemplo: alumnado que ha elegido este centro en primera opción.

 

 

 

Paso 1: Asignar el perfil SAC al personal del centro de Secundaria (si NO lo tuviera)

Ruta: Personal / Gestión de accesos

 

Desde la ruta   Personal / Gestión de accesos, se muestra la pantalla “Accesos del personal del centro”. En ella, por defecto, se presentan un mensaje de “Seleccione el perfil con el que desea trabajar”.

 

 

 

Para asignar el perfil “Servicio de Apoyo (SAC)” al personal, se elige dicho perfil y aparecen todas las personas empleadas que NO lo tienen asignado. A continuación, se marca la casilla “Seleccionar” de la empleada o empleado concreto; y, después, se pulsa en el botón “Aceptar”, para grabar la información.

Ejemplo:

 

Paso 2: Al acceder con el perfil SAC , se muestra un desplegable y, por defecto, el trámite “Solicitud de rectificación de datos personales y de contacto”. Es necesario cambiar al trámite “Procedimiento específico de adscripción”.

 

A modo de Ejemplo: el alumno “Cordero” y sus responsables legales (familia nuclear).

 

Una vez seleccionado el trámite “Procedimiento específico de adscripción”, se introduce el DNI de uno de los responsables legales (documento “Relación de solicitantes adscritos”), se hace un “clic” para que  rellene los campos y se indica que la persona que solicita la ayuda para la cumplimentación es “representante legal del solicitante” y a qué “persona representa”. Después, se pulsa en el botón “Aceptar”, para grabar la información y pasar a cumplimentar el documento.

 

 

 

Documento de solicitud de adscripción

 

 

• Esta pestaña incluye el apartado “Datos identificativos”, en el que, por defecto, aparece la información relativa a quién “presenta la solicitud” y cuáles son los “datos del solicitante” (personales, de nacimiento, de residencia y de contacto).

 

 

 

También, contiene la “tipología de familia” a la que pertenece y cuáles son los “datos de los representantes legales” (personales, de residencia y de contacto).

 

 

• Esta pestaña incluye el apartado “Acreditación de la identidad”, en el que, por defecto, se da permiso al “Sistema de Verificación de Datos para corroborar” los datos personales del solicitante, se “expone” el curso actual del solicitante, se “solicita” que sea admitido en el próximo curso en 1º ESO (en el caso de optar a una plaza reservada a colectivos, se marca la casilla de forma automática) y se eligen los “centros” en los que solicita ser admitido en el próximo curso por orden de prioridad (por defecto, aparece el centro elegido en primer lugar).

 

 

 

 

• Dentro del apartado “Criterios de admisión”, se debe decidir si se “otorga permiso a la Consejería de Educación y Empleo para publicar” la puntuación desglosada obtenida en cada criterio de admisión o no.

 

La “existencia de hermanas y/o hermanos matriculados” en los centros seleccionados (si fuese el caso) debe ser detectada automáticamente por   y cumplimentada, pudiendo ser corregida (incidencia en los datos) o incluida (no existencia en la Plataforma) la información de forma manual.

 

 

Mismo comportamiento tiene la opción de “representantes legales trabajando en los centros”

 

 

Si se marca la casilla “proximidad del domicilio familiar o del lugar de trabajo” del responsable legal debe elegir uno de ellos (familiar o laboral).

 

 

Si se marca la casilla “renta per cápita de la unidad familiar” del ejercicio 2020, existen tres posibilidades:

• • Si se elige la opción: “Todos los miembros de la unidad familiar AUTORIZAN a la comprobación de estos datos de oficio por la Administración Educativa”, es necesario que, al menos, un miembro haya obtenido ingresos en el ejercicio 2020.

 

• • Si se elige la opción: “Todos los miembros de la unidad familiar NO AUTORIZAN a la comprobación de los datos de oficio, se aporta copia de la Declaración del IRPF del ejercicio 2020 de los miembros de la unidad familiar o certificación expedida por la Agencia Tributaria”.

• • Si se elige la opción: “La AEAT no dispone de la información de carácter tributario. Se aporta certificación de haberes, declaración jurada o documento justificativo de la renta familiar”.

 

Si se marca la casilla “persona solicitante en situación de acogimiento familiar”, se debe aportar copia de la sentencia o resolución judicial o administrativa que la justifique.

 

Si se marca la casilla “Condición reconocida de discapacidad,” de algún miembro de la unidad familiar; por un lado, se deberá autorizar la consulta de los datos de oficio; y, si no es así, aportar la certificación correspondiente; y, por otro, incluir los datos identificativos de la persona que tiene reconocida tal condición.

 

 

Si se marca la casilla “Pertenece a familia numerosa legalmente reconocida”, se deberá autorizar la consulta de los datos de oficio; y, si no es así, aportar la certificación correspondiente.

 

 

Si se marca la casilla “Nacimiento del alumno o alumna en un “parto múltiple”. se deberá aportar copia del libro de familia o documento oficial acreditativo además de los datos identificativos de las personas nacidas en el parto múltiple.

 

 

Si se marca la casilla “Alumno o alumna perteneciente a una familia con la condición de monoparental”, se debe justificar con una serie de documentación obligatoria además de otra, según corresponda.

 

Si se marca la casilla “Condición reconocida de víctima de violencia de género”, se debe aportar documentación oficial acreditativa.

 

Si se marca la casilla “Condición reconocida de situación de víctima del terrorismo”, se debe aportar documentación oficial acreditativa.

 

• Esta pestaña incluye el apartado “Descripción”, en el que muestra la documentación justificativa que debe acompañar la solicitud a papel y aquella cuya consulta ha sido autorizada de oficio.

 

 

 

• En esta pestaña, quedan registrados los datos identificativos pertenecientes al DNI de uno de los representantes legales que ha llevado a cabo la cumplimentación del documento a papel y que ha sido elegido por el SAC para hacer el registro digital del mismo.

 

• • Si el documento a papel incluye la firma de ambos responsables legales, el SAC sólo tiene que pasar a la siguiente pestaña.

• • Si el documento a papel sólo incluye la firma de uno de los representantes, el SAC deberá marcar la casilla “DECLARA” y seleccionar la circunstancia que haya escogido el responsable legal en la declaración responsable que figura en la última página del Anexo II.

 

A modo de Ejemplo: documento a papel firmado por ambos responsables legales

 

 

El tipo de familia registrada en  y la firma o no de ambos responsables en el documento a papel, determinarán la información que contendrá el “Aviso” que se muestra después:

 

A modo de Ejemplo: documento a papel firmado por ambos responsables legales

 

 

 

• Esta pestaña aporta información relativa a la “protección de datos”. En ella, antes de elegir una u otra opción, es necesario marcar la casilla situada al final de la información: He leído y comprendo la información sobre protección de datos. DECLARO bajo mi responsabilidad que todas las copias o fotocopias aportadas como justificantes exigidos son "copia fiel de sus originales".

 

 

A la hora de “Guardar” el documento, se pueden dar dos posibilidades:

 

Posibilidad A: el SAC no ha podido registrar toda la información aportada en el Anexo II que ha recibido desde el centro de Primaria de referencia. En este sentido, puede proceder a “Guardar y presentar más tarde”.

 

 

Hecho esto, tanto al personal “SAC” como al responsable legal (accediendo con sus credenciales, puede comprobar que en el apartado de “Mis trámites” de “Secretaría Virtual”, aparece el “Procedimiento específico de adscripción”), se le presenta la siguiente ventana:

 

Estado: En borrador

 

Resultado: desde el centro de Secundaria

 

 

Tanto el SAC como el responsable legal pueden volver a acceder a la solicitud digital para terminar de cumplimentarla y poder finalizar el trámite.

 

Posibilidad B: el SAC ha introducido toda la información aportada en el Anexo II que ha recibido desde el centro de Primaria de referencia. En este sentido puede proceder a “Guardar y presentar”.

 

 

Si la solicitud contiene la firma de ambos responsables legales, el SAC debe firmar también por el segundo tutor. Desde el perfil del SAC se presenta la siguiente ventana:

 

A modo de Ejemplo:

 

Estado: Pendiente de firma

 

Al pulsar sobre el icono de “Segundo firmante”,   solicita la confirmación de la firma.

 

 

En este momento, se da por finalizada la adscripción del alumno.

 

Estado: Presentada

 

Resultado: desde el centro de Secundaria

 

 

 

Una vez registrada la solicitud digitalmente, el resto de la gestión se llevará a cabo desde el perfil “Gestión” de .

 

Desde la ruta:  Alumnado / Escolarización / Régimen general / Adscripción / Solicitudes, se presenta la pantalla “Solicitudes de adscripción”. En ella, aparece el alumnado que ha elegido este centro “En primera prioridad” o en el “Resto de prioridades”.

 

 

A modo de Ejemplo: diferentes estados por los que pasa una solicitud digital

 

 

 

 

Desde esta pantalla, si se pulsa sobre el nombre del alumno, se muestra una ventana emergente con varias posibilidades:

 

 

• Detalle: desde la pantalla “Solicitud de adscripción en enseñanzas de Régimen General”, se presenta recogida en varias pestañas toda la información incluida en el documento Anexo II presentado digitalmente antes.

 

• • Datos del solicitante y familia:

 

• • Datos de la solicitud:

 

• • Criterios de admisión:

 

• Datos económicos: desde la pantalla “Datos económicos”, se muestra la información económica de los miembros de la unidad familiar.

 

• • Si todos los miembros de la unidad familiar AUTORIZAN a la comprobación de estos datos de oficio, se mostrará la información aportada por la Agencia Tributaria. En este caso: “Pendiente de consulta”.

 

Ejemplo: (resultado de la consulta)

 

 

• • Si todos los miembros de la unidad familiar NO AUTORIZAN a la consulta de los datos de oficio, se introducirá manualmente la información contenida en la copia de la Declaración del IRPF del ejercicio 2020 de los miembros de la unidad familiar o certificación expedida por la Agencia Tributaria; y, así, obtendrá la Renta per cápita.

• • Si la AEAT no dispone de la información de carácter tributario, se introducirá manualmente la información contenida en la certificación de haberes, declaración jurada o documento justificativo de la renta familiar.

 

Ejemplo: (se introduce manualmente el total de ingresos de la unidad familiar y el número de miembros que la componen)

 

 

• Documentación: desde la pantalla “Documentación de la solicitud”, se muestra la información disponible y pendiente de autorizar por parte del Sistema de Información de la Administración Pública y la documentación pendiente de revisión por el SAC para su validación.

 

 

Si se marca en la columna “Documento válido” la casilla “Sí”, se marca automáticamente en la columna ”Documento legible” la casilla “Sí”, también.

 Si se marca en la columna “Documento legible” la casilla “No”, se marca automáticamente en la columna ”Documento válido” la casilla “No”, también.

 Si se marca en la columna “Documento legible” la casilla “Sí” y se marca en la columna “Documento válido” la casilla “No”, se habilita el desplegable de la columna “Documento no válido por” para el seleccionar el motivo que más se adapte a las circunstancias.

  

Los resultados de marcar una casilla u otra se mostrará al interesado en su solicitud de “Secretaría Virtual”, donde, una vez solucionadas las posibles incidencias, puede cambiar el estado del documento.

 

 

• Baremo: desde la pantalla “Baremo adscripción”, se muestra de forma automática la puntuación obtenida por el alumno de acuerdo a los criterios de admisión en los que ha participado y a la validación posterior de la documentación desde el perfil Gestión.

 

En el caso de la “Puntuación por domicilio”, se seleccionará el valor de forma manual para cada uno de los centros solicitados por el alumno, independientemente del orden de prioridad. 

 

Después de modificar cualquier resultado en los valores de esta pantalla, se pulsa en “Aceptar”, para grabar la información.

 

Ejemplo: domicilio “Familiar”

 

 

Ejemplo: domicilio “Laboral”

 

 

 

Desde la ruta  Alumnado / Escolarización / Régimen general / Adscripción / Reclamaciones, se presenta la pantalla “Reclamaciones presentadas”. En ella, por defecto, se muestra el mensaje de “No existen datos”.

 

 

Desde esta pantalla, a medida que se van recibiendo las reclamaciones, se van añadiendo.

 

 

Si se pulsa sobre el “Número de reclamación”, aparece un desplegable con varias opciones:

 

 

• Detalle de la reclamación: desde la pantalla “Reclamaciones presentadas”, es posible descargar tanto el “Justificante” de haber presentado una reclamación (en formato .pdf), así como la “Documentación” incorporada a la misma (ejemplo: formato .png).

• Detalle de la solicitud: desde la pantalla “Solicitud de adscripción en enseñanzas de Régimen General”, se presenta recogida en varias pestañas toda la información incluida en el documento Anexo II presentado digitalmente antes.

 

• Documentación: desde la pantalla “Documentación de la solicitud”, se muestra la información disponible y pendiente de revisión por el SAC para su validación.

 

• Responder a la reclamación: desde la pantalla “Respuesta a la reclamación”, una vez que el centro ha efectuado los cambios en la baremación (si procede) del solicitante, puede informar a éste del resultado de su reclamación.

 

A modo de Ejemplo:

 

 

A modo de Ejemplo: El botón “Aceptar” ya está deshabilitado

 

 

 

 

 

 

Si deseas descargar la ficha en pdf, pulsa aquí   Vídeo: Proceso específico de Adscripción: Registro Telemático (Secundaria) Vídeo: Proceso específico de Adscripción: Revisión de Baremación y Documentación (Secundaria)

 

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FEBRERO 2022 v.3