Presupuesto por cuentas
El presupuesto es la previsión de ingresos y gastos separado en las distintas agrupaciones de cuentas y desglosado por las combinaciones correspondientes de Programa - Cuenta - Objetivo (cuando corresponda) que se prevé tener durante todo el ejercicio económico y que debe ser confeccionado durante el mes de enero y enviado a la sección de Gestión Económica de la DDPP.
El saldo inicial lo calcula , siendo igual al saldo final al día inmediato anterior al comienzo del año económico.
Este presupuesto inicial de enero debe ser elaborado con la suma del saldo del ejercicio anterior a fecha 31de diciembre más los libramientos e ingresos que hasta la fecha de su elaboración hayan sido confirmados por parte de la Administración correspondiente.
El balance final del presupuesto siempre será 0; es decir, se debe gastar todo lo que se tiene al inicio más todo aquello que se sabe que se va a tener (saldo final del ejercicio anterior más libramientos e ingresos conocidos para este ejercicio).
Para elaborar el Presupuesto del Centro se dispone de dos opciones:
- Presupuesto / Oficial: este presupuesto es el que debe confeccionar el centro de forma oficial, desglosando sus ingresos y gastos según las agrupaciones de cuentas, programas y objetivos.
- Presupuesto / Por cuentas: presupuesto desglosado únicamente por cuentas. Este presupuesto por cuentas se confeccionará o no, a discreción del centro, y será totalmente independiente del Presupuesto Oficial que se confeccione para cumplir con la normativa vigente.
Desde la ruta: Consultas / Saldos, se accede a la pantalla “Saldos”. En ella, no sólo es posible consultar los saldos, también se pueden realizar consultas de gastos, apuntes, libramientos (ingresos oficiales de la Consejería…), información del saldo global de la cuenta de gestión; así como el saldo que debe haber en el banco y en la caja del centro.
Ejemplo: consulta de saldos a 31/12/2018
Desde la ruta: Presupuesto / Por cuentas, se accede a la pantalla “Presupuesto por cuentas”. En ella, se permite confeccionar un presupuesto por cuentas (de ingreso y/o gasto) para uso interno del centro (sin relación con el Presupuesto Oficial del centro)
Desde esta pantalla, en la esquina superior derecha se dispone de una serie de botones con distintas funciones relativas al presupuesto por cuentas del centro.
* Comparar con Ingresos/Gastos: desde la pantalla “Comparación del presupuesto con Ingresos/Gastos”, para la fecha de consulta especificada, se mostrará la cantidad presupuestada por cuentas (de ingresos y gastos) comparada con la cantidad contabilizada en (generada a partir de las operaciones registradas), y la diferencia o desviación entre ambas cantidades.
Ejemplo:
Si la información es correcta, para localizar los documentos relacionados con la gestión económica que se deben enviar a la DDPP; en la esquina superior izquierda de la pantalla, desde la opción Documentos. En el árbol de documentos, se sigue la ruta Presupuesto Oficial.
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