ReApertura y cierre de cursos
En el caso de que, una vez cerrado un ejercicio económico, se detecte que se cometió un error en la contabilidad o que se olvidó introducir algún movimiento contable perteneciente a dicho ejercicio, será posible reabrir dicho curso y trabajar con él con total normalidad.
Desde la ruta: Configurar curso económico / Reapertura de cursos anteriores / Reapertura, se accede a la pantalla “Reapertura de un curso económico cerrado”. En ella, se podrá escoger el ejercicio económico que se pretende reabrir del listado de cursos económicos ya cerrados en el centro, y será obligatorio introducir un motivo por el que se está llevando a cabo dicha reapertura. Este proceso quedará registrado en a nombre del usuario que haya llevado a cabo el proceso.
Ejemplo 1: Reapertura del Ejercicio económico 2021
, lanza un mensaje indicando que este procedimiento cerrará el ejercicio económico abierto en este momento y abrirá el seleccionado. “Aceptar”.
Ahora, el ejercicio económico 2021 está "Abierto", se puede trabajar con él con total normalidad, como si nunca hubiera estado cerrado y aparecerá seleccionado, por defecto, en todas las pantallas excepto en la pantalla de "Datos del curso económico", en la que aparecerá en estado "Pendiente de cierre" ya que detecta que su fecha de fin ya ha pasado, y así lo hace constar al usuario.
Ahora, el ejercicio económico 2022 que estaba abierto antes de esta reapertura, pasará a estar en estado "Cerrado" y quedará "congelado" en el tiempo, hasta que se realice el cierre del curso reabierto.
Durante el periodo que el curso económico reabierto permanece en dicho estado, se pueden llevar a cabo todas las operaciones que se podrían realizar si el curso estuviera en el estado abierto normal; es decir, será posible dar de alta y modificar apuntes, realizar transferencias, cambiar datos de configuración del curso, etc. Todas estas operaciones estarán siempre sujetas a las restricciones de fechas que tendrían si el curso nunca hubiera estado cerrado.
Una vez llevadas a cabo las operaciones necesarias en el curso reabierto, será necesario cerrarlo para devolver - Gestión Económica a la actualidad.
Ejemplo 2: Cierre del Ejercicio económico 2021
Desde la ruta: Configurar curso económico / Reapertura de cursos anteriores / Cierre, se accede a la pantalla “Cierre de curso reabierto” (esta opción de menú solo está disponible si el curso activo es un curso reabierto). En ella, muestra un mensaje de aviso indicando que NO se debe cerrar el curso académico hasta que se haya generado el documento Anexo VI – Por curso económico y el Anexo XI – Conciliación de cuentas. Se presentan los saldos con los que se cerraría el curso reabierto (saldos de apertura del curso siguiente).
En esta pantalla, se marcan las dos casillas, se pulsa en el botón “Aceptar” y, de este modo, se cierra el ejercicio económico anterior y se abre de nuevo, el ejercicio económico actual.
, lanza un mensaje solicitando confirmación para cerrar el curso económico abierto en este momento. “Aceptar”.
Desde la ruta: Configurar curso económico / Reapertura de cursos anteriores / Consulta de aperturas y cierres, se accede a la pantalla “Aperturas y cierres”. En ella, se pueden consultar los distintos movimientos que se han llevado a cabo en lo que a reaperturas y cierres se refiere y es posible y es posible filtrar por ejercicio económico.
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