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ReApertura y cierre de cursos

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En el caso de que, una vez cerrado un ejercicio económico, se detecte que se cometió un error en la contabilidad o que se olvidó introducir algún movimiento contable perteneciente a dicho ejercicio, será posible reabrir dicho curso y trabajar con él con total normalidad.

 

Desde la ruta: Configurar curso económico / Reapertura de cursos anteriores / Reapertura, se accede a la pantalla “Reapertura de un curso económico cerrado”. En ella, se podrá escoger el ejercicio económico que se pretende reabrir del listado de cursos económicos ya cerrados en el centro, y será obligatorio introducir un motivo por el que se está llevando a cabo dicha reapertura. Este proceso quedará registrado en image-1658398827527.png a nombre del usuario que haya llevado a cabo el proceso.

 

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Ejemplo 1: Reapertura del Ejercicio económico 2021

 

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image-1658398913926.png, lanza un mensaje indicando que este procedimiento cerrará el ejercicio económico abierto en este momento y abrirá el seleccionado. “Aceptar”.

 

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Ahora, el ejercicio económico 2021 está "Abierto", se puede trabajar con él con total normalidad, como si nunca hubiera estado cerrado y aparecerá seleccionado, por defecto, en todas las pantallas excepto en la pantalla de "Datos del curso económico", en la que aparecerá en estado "Pendiente de cierre" ya que image-1658398913926.png detecta que su fecha de fin ya ha pasado, y así lo hace constar al usuario.

 

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Ahora, el ejercicio económico 2022 que estaba abierto antes de esta reapertura, pasará a estar en estado "Cerrado" y quedará "congelado" en el tiempo, hasta que se realice el cierre del curso reabierto.

 

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Durante el periodo que el curso económico reabierto permanece en dicho estado, se pueden llevar a cabo todas las operaciones que se podrían realizar si el curso estuviera en el estado abierto normal; es decir, será posible dar de alta y modificar apuntes, realizar transferencias, cambiar datos de configuración del curso, etc. Todas estas operaciones estarán siempre sujetas a las restricciones de fechas que tendrían si el curso nunca hubiera estado cerrado.

 

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Una vez llevadas a cabo las operaciones necesarias en el curso reabierto, será necesario cerrarlo para devolver - Gestión Económica a la actualidad.

 

Ejemplo 2: Cierre del Ejercicio económico 2021

 

Desde la ruta: Configurar curso económico / Reapertura de cursos anteriores / Cierre, se accede a la pantalla “Cierre de curso reabierto” (esta opción de menú solo está disponible si el curso activo es un curso reabierto). En ella, image-1658398913926.png muestra un mensaje de aviso indicando que NO se debe cerrar el curso académico hasta que se haya generado el documento Anexo VIPor curso económico y el Anexo XIConciliación de cuentas. Se presentan los saldos con los que se cerraría el curso reabierto (saldos de apertura del curso siguiente).

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En esta pantalla, se marcan las dos casillas, se pulsa en el botón “Aceptar” y, de este modo, se cierra el ejercicio económico anterior y se abre de nuevo, el ejercicio económico actual.

 

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image-1658398913926.png, lanza un mensaje solicitando confirmación para cerrar el curso económico abierto en este momento. “Aceptar”.

 

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Desde la ruta: Configurar curso económico / Reapertura de cursos anteriores / Consulta de aperturas y cierres, se accede a la pantalla “Aperturas y cierres”. En ella, se pueden consultar los distintos movimientos que se han llevado a cabo en lo que a reaperturas y cierres se refiere y es posible y es posible filtrar por ejercicio económico.

 

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                                                             JULIO 2022 v.6                              

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