Configurando el centro

 

1. ACCESO AL MÓDULO.

 

Para comenzar a trabajar con Rayuela Gestión, antes debemos configurar una serie de parámetros y datos relativos a nuestro centro que son necesarios para registrar correctamente toda la información académica producida en el día a día de la vida escolar.

 

 

 

1.1   DATOS PROPIOS.

 

Una vez que haya accedido a Rayuela, diríjase a la Ruta: Centro / Datos propios, para comenzar a trabajar.

 

Esta opción contiene tres entradas (Identificación del Centro, Configuración del Centro y Documentación institucional) que son las que veremos a continuación.

 

 

 

 

1.1.1   Identificación del Centro.

 

Desde la Ruta: Centro / Datos propios / Identificación del centro, se muestra la pantalla “Datos propios del centro”. En esta pantalla, se tiene acceso, entre otras, a la siguiente información:

 

• • Datos no editables:

 

• • • Código de centro: todos los centros educativos están identificados mediante un código numérico único que sirve para identificarlos.

 

• • • Tipo de centro: se hace referencia a si se trata de un centro público, concertado o privado.

 

• • • Denominación genérica: la denominación genérica de un centro está relacionada con el nivel de enseñanzas que en él se imparten (Centro de Educación Infantil y Primaria “CEIP”, Centro Rural Agrupado “CRA”, etc.).

 

• • • Denominación del centro: se trata del nombre que recibe el centro.

 

• • Datos editables:

 

• • • Datos sobre infraestructura y energéticos: se trata del “Año de construcción”, la “Fecha de puesta en funcionamiento”, la “Altura máxima”, “Metro cuadrados construidos”, “Potencia máxima contrada (kWh), “Tipo de combustible de uso para la calefacción”, “Gasto anual, últimos 12 meses, de”, “Combustible para calefacción” y “Electricidad”.

 

• • • Datos de contacto: hace referencia al “Correo electrónico”, “Tfno”, “Fax” y “Página WEB”.

 

 

Ejemplo: CEIP “Cervantes”.

 

 

 

 

1.1.1   Configuración del Centro.

 

Desde la Ruta: Centro / Datos propios / Configuración del centro, se muestra la pantalla “Configuración del centro”. En ella, se consignará el número de expediente de centro que se aplicará de manera automática al próximo alumno o alumna que se matricule en el centro e informa quiénes son los cargos directivos del centro; y, por lo tanto, qué nombres deben aparecer al pie de los documentos oficiales generados por Rayuela.

 

 

 

• Expediente de Centro:

 

A todo el alumnado se le asigna un número de expediente cuando es registrado en un centro; es único por alumno y/o alumna y centro, y lo mantiene durante toda su estancia en el mismo; incluso, si en algún momento, lo abandona para regresar posteriormente.

 

En esta pantalla, Rayuela muestra el número de expediente que asignó al último alumno o alumna matriculado en el centro, y ofrece el número que asignará al siguiente expediente; este dato es editable, por lo que se tiene la opción de establecer un nuevo número de inicio de la secuencia.

 

 

 

 

Ejemplo:

 

El último alumno o alumna asignado ha sido el 99 y por tanto el próximo número que Rayuela asignará a un expediente en nuestro centro será el 100, pero puede cambiar esta secuencia e indicar que el siguiente número de expediente en el centro sea el 110; en este caso, se habrán dejado 10 números sin asignar. Hecho esto, ya no se podrá volver a establecer el 100 en esta pantalla como número de inicio de una secuencia.

 

Lo que sí se podrá hacer es establecer de forma manual un nuevo número de expediente a los alumnos o alumnas que se desee (de esos 10 números), accediendo al detalle de sus expedientes (a través de la Relación de Matrículas o de Expedientes).

 

• Firmantes de los documentos:

 

Al acceder a la pantalla, Rayuela mostrará ya precargados a los cargos directivos que consten como tales en la relación de Personal del centro. No obstante, siempre existirá la posibilidad de seleccionar al profesorado de la lista desplegable, si fuese necesario.

 

La funcionalidad de esta parte de la pantalla es sencilla: para cada una de las personas firmantes de un documento, se debe elegir el “Literal” que aparecerá (“La Directora”, “El Secretario”, etc.) y la persona que ostenta el cargo, que se elige de la relación de personal del centro que aparece al desplegar la lista “Fdo.”

 

 

 

 

 

 

• Valores por defecto:

 

La primera vez que se entra en Rayuela puede que la información de los campos siguientes se encuentre vacía.

 

 

 

 

En ese caso, se debe pulsar sobre el botón “Añadir Municipio de Influencia”.

 

 

 

 

 

 

En la pantalla “Municipios de influencia”, se debe indicar la “Provincia” y “Municipio” de los centros.

 

 

Ejemplo:

 

 

 

Después, en la pantalla “Configuración de Centro”, el “Municipio” y la “Localidad” seleccionada quedan definidos como “Valores por defecto”; sólo faltaría rellenar el dato “Cód. Postal”, de forma manual.

 

 

Ejemplo:

 

 

El centro puede recibir alumnado de municipios cercanos; al añadir éstos, se consigue que en todas las pantallas de Rayuela en las que se solicite determinar “Municipio”, “Localidad” y “Código Postal” sean éstos los que aparezcan directamente, lo que supone un ahorro de tiempo.

 

 

1.1.3 Documentación institucional.

 

Desde la Ruta: Centro / Datos propios / Documentación institucional, se muestra la pantalla “Documentación Institucional”. En ella, se trata de adjuntar la documentación institucional del centro.

 

 

 

A medida que se vayan subiendo los documentos PDF, irán apareciendo en el campo “Documentación adjunta”.

 

 

Ejemplo: Adjuntar la Programación General Anual.

 

 

Paso 1: se pulsa sobre la “Programación General Anual (PGA)”.

 

 

Paso 2: se pulsa en “Seleccionar archivo”.

 

 

Paso 3: se localiza el archivo.

 

 

Paso 4: se selecciona el archivo.

 

 

Paso 5: se pulsa en “Añadir”.

 

 

Paso 6: el archivo aparece como “Ficheros adjuntados”.

 

 

Paso 7: se pulsa en el botón “Aceptar”, para grabar la información.

 

 

 

 

 

 

Resultado:

 

 

 

 

1.2 CALENDARIO Y JORNADA.

 

 

El aspecto “temporal” es muy importante en la vida escolar. Debemos indicarle a Rayuela qué días son los que disponemos como festivos en el centro (para que, en esas fechas, por ejemplo, no sea viable insertar faltas de asistencia), así como hacer constar cuáles van a ser los tramos horarios de la jornada escolar (o jornadas escolares, ya que pueden crearse más de una) en nuestro centro. Veamos cómo hacer todo esto.

 

 

 

1.2.1   Calendario laboral.

 

En el calendario laboral, desde el centro se deberá indicar cuáles son los días festivos locales, específicos por tipo de centro y aquellos que estime un centro concreto. Los festivos nacionales y autonómicos ya vendrán introducidos en Rayuela. Para introducir los días festivos puede hacerlo utilizando dos vistas: la vista “Gráfico” y la vista “Días festivos”.

 

 

1.2.1.1 Gráfico.

 

Desde la Ruta: Centro / Calendario y Jornada / Calendario laboral / Gráfico, se muestra la pantalla “Calendario gráfico laboral”. En ella puede seleccionar el “Año académico” cuyas festividades desea consultar.

 

 

 

 

Las festividades de distinto ámbito aparecen diferenciadas por un código de color.

 

 

 

También, si sitúa el puntero del ratón sobre un día festivo le aparecerá un mensaje explicativo.

 

Ejemplo: 12 de octubre.

 

 

 

Para añadir o modificar una festividad local en el calendario gráfico, pulse sobre un día concreto.

 

Ejemplo: 21 de abril.

 

 

 

 

Se accede a la pantalla “Día festivo en el calendario de la localidad”. Observará que tan sólo puede definir una fiesta local cada vez. Introduzca una descripción de la festividad y pulse el botón “Aceptar”, para grabar la información.

 

 

1.2.1.2 Días

 

Desde la Ruta: Centro / Calendario y Jornada / Calendario laboral / Días festivos, se muestra la pantalla “Días festivos en el calendario laboral”. En ella, aparecen todos los días asignados como “festividad” en el calendario.

 

 

 

La información se presenta en forma de tabla con las siguientes columnas:

 

• Fecha: se muestra el día, mes y año de la
• Descripción de la festividad: se hace una pequeña descripción de qué se celebra ese día.
• Ámbito de aplicación: aquí se explica si se trata de una fiesta local, autonómica o nacional.
• Afecta al personal docente: sólo pueden aparecer dos opciones, Sí o No.
• Afecta al personal no docente: ocurre igual que en el caso anterior.

 

Al pulsar en la columna Fecha aparece un menú emergente con dos opciones:

 

• Detalle: accede al detalle del día festivo. Puede modificar la descripción de la festividad.
• Borrar: elimina la

 

 

 

 

 

Para crear una nueva festividad desde esta pantalla pulsando en el botón “Añadir”.

 

 

 

 

 

 

Introduzca una descripción de la festividad y pulse el botón “Aceptar”, para grabar la información.

 

Ejemplo: 15 de marzo.

 

 

 

1.2.2   Jornada escolar

 

Para poder trabajar con Rayuela antes debemos configurar los distintos parámetros que se usarán en las tareas de gestión del centro. La definición de la Jornada escolar es uno de esos parámetros.

 

Desde la Ruta: Centro / Calendario y Jornada / Jornada escolar, se muestra la pantalla “Plantillas de jornadas escolares”. La complejidad de algunos centros en los que se puede dar la confluencia de alumnado de distintos niveles educativos; y, por tanto, con distintas jornadas escolares, hace necesario un instrumento que posibilite crear varias jornadas escolares con sus correspondientes tramos horarios.

 

 

En esta pantalla, seleccionamos el “Año académico”.

 

Ejemplo 1:

 

 

 

Si elegimos el próximo curso, se muestra un mensaje de “No existen datos”.

 

Ejemplo 2:

 

 

 

Existen dos formas de crear nuevas plantillas de jornada escolar:

 

 

• Copiar plantilla del curso anterior: permite traer las plantillas de jornada escolar diseñadas el curso anterior para evitar volver a crearlas; para ello, se debe pulsar en el botón "Copiar plantilla del curso anterior".

 

 

Antes:

 

 

 

Rayuela creará una copia idéntica a la plantilla o plantillas de jornada del curso anterior, con todos los tramos horarios definidos; tan sólo se modificará la fecha de inicio y de fin, actualizándose a las del curso vigente.

 

 

Después:

 

 

 

• Crear una nueva jornada escolar: permite crear jornadas escolares con el botón “Nueva plantilla” (pueden crear tantas plantillas jornadas escolares como sean necesarias).

 

 

 

Desde la pantalla “Jornada escolar del Centro”, se establece una primera plantilla de jornada escolar; para ello, se rellenan los datos “Nombre de la Jornada” y “Tipo de jornada escolar”, las “Fecha de inicio” y “Fecha de fin” de las actividades lectivas en el centro (vienen anotadas por defecto, aunque pueden ser modificadas) y se pulsa en el botón “Aceptar”.

 

 

 

 

A continuación, se insertan los tramos horarios a la jornada escolar que se acaba de crear, para ello, se vuelve a la pantalla de “Plantillas de jornadas escolares” del centro, se pulsa sobre la “Plantilla horaria” creada y en el menú emergente se elige la opción “Detalle”.

 

 

 

Desde la pantalla “Jornada escolar del centro”, se pulsa el botón “Nuevo tramo horario”, lo que permitirá ir introduciendo uno a uno los tramos horarios que compondrán la jornada escolar.

 

 

 

En la pantalla “Tramo horario” se rellenan los campos de “Tramo”, la “Hora inicio” y la “Hora fin” y se pulsa en el botón “Aceptar”. Y así, sucesivamente, con los demás tramos.

 

 

 

 

Resultado:

 

 

 

• • Copiar tramos horarios:

 

Esta funcionalidad puede ser de gran utilidad en centros que trabajan con distintas plantillas de jornadas escolares en el mismo año académico (por ejemplo: C.E.P.A.), que funcionan con dos cuatrimestres de manera independiente.

 

Ejemplo: Plantilla de Tecnología 1er Cuatrimestre.

 

 

 

Desde la pantalla “Jornada escolar del centro”, se crea la plantilla: “Tecnología 2º Cuatrimestre”; para ello, se rellenan los datos “Nombre de la Jornada” y “Tipo de jornada escolar”, las “Fecha de inicio” y “Fecha de fin” de las actividades lectivas, evitando el solapamiento de fechas con la plantilla de origen cuyos tramos se van a copiar y se pulsa en el botón “Aceptar”.

 

 

 

Resultado: Plantilla de Tecnología 2º Cuatrimestre.

 

 

 

Ahora, para copiar los tramos de una a otra, se pulsa sobre el nombre de la plantilla destino y se selecciona la opción “Copiar tramos” del menú emergente.

 

 

 

Se abre entonces una ventana emergente en la que se elige la plantilla de origen desde la que se copiarán los tramos horarios y, después, se pulsa en el botón “Aceptar”; así, automáticamente, se copiarán todos los tramos horarios desde la plantilla origen a la plantilla destino.

 

 

 

Si se pulsa ahora sobre el nombre de la plantilla, se observa que la opción “Copiar tramos” está desactivada.

 

 

 

Y si se marca la opción “Detalle”, se comprueba que los tramos están incluidos.

 

 

 

 

Los pasos a seguir son los mismos que se han explicado en el apartado 1.2.2 Jornada escolar.

 

 

 

1.3   PLANES DE ESTUDIO

 

 

Continuamos configurando Rayuela para poder afrontar las tareas de gestión a lo largo del año académico en curso. El siguiente paso consiste en indicarle a la Plataforma las materias que se impartirán en el centro, y por tanto que se podrán solicitar y matricular por parte del alumnado.

 

La Ruta: Centro / Planes de Estudios, tiene dos entradas: “Cursos impartidos en el centro” y “Oferta educativa de Extremadura”.

 

 

 

1.3.1   Cursos impartidos en el centro.

 

Desde la Ruta: Centro / Planes de estudio / Cursos impartidos en el centro, se presenta la pantalla “Relación de cursos impartidos en el centro”, en la que se muestra la relación de cursos que han sido autorizados a impartirse en este centro por parte de las autoridades educativas competentes (siempre se cargará el año académico en curso).

 

 

 

 

Pulsando sobre cualquiera de los cursos aparece un menú emergente con dos opciones:

 

 

 

• Detalle: en la pantalla “Detalle del curso del centro”, se ofrece un resumen de información, cargada por defecto, relativa a la configuración del curso que se presenta sólo en modo consulta, es decir, no es posible editar ningún dato.

 

 

 

Si se pulsa sobre el botón “Materias del curso”, se accede a la pantalla “Definición de materias del curso”.

 

 

 

• Materias: se accede a la pantalla “Definición de materias del curso”. En ella, por defecto, se indican todas las materias posibles que se imparten en el año académico y curso seleccionados. Para ello, podrá elegir cómo visualizar las materias desplegando la lista “Materias a mostrar”.

 

 

 

Si se pulsa en el desplegable “Materias a mostrar”, se presentan varias opciones:

 

 

 

Para incluir una o varias materias entre las que se imparten en el centro, sólo debe marcar la casilla de verificación de la columna “¿Se imparte en el centro?” y se pulsa en el botón “Aceptar”, para grabar.

 

 

 

Ejemplo: este centro no impartirá “Dibujo técnico I” en el curso 2023-2024.

 

 

 

Las materias impartidas en el centro pueden ser editadas pulsando sobre ellas y accediendo a la opción “Detalle” del menú emergente.

 

 

• Detalle: desde la pantalla “Materias del curso del centro”, se pueden indicar el “º de horas semanales” que se dedicará a la materia en el curso elegido y si “aparecerá en el boletín de calificaciones y en la pantalla de evaluación”. Para grabar, se pulsa en el botón “Aceptar” (esto se debe repetir con cada materia que se imparta en el centro durante el próximo curso).

 

 

 

 

 

1.3.1   Oferta educativa de Extremadura.

 

Desde la Ruta: Centro / Planes de estudio / Oferta educativa de Extremadura, se presenta la pantalla “Oferta educativa de Extremadura”; únicamente de consulta, es decir, no podemos modificar ninguno de los datos que en ella aparecen.  

 

 

 

Una vez seleccionado el “Año académico”, se elige la “Etapa a considerar” en la lista desplegable.

 

 

 

Al pulsar en la etapa, la pantalla se recarga ofreciendo el árbol de las enseñanzas correspondientes.

 

Ejemplo: Enseñanzas LOMLOE.

 

 

 

Si se pulsa sobre cada curso de los que componen la etapa aparece un menú emergente con dos opciones:

 

 

 

• Detalle: accede desde esta opción al detalle de la etapa. No puede modificar ni añadir ningún dato.

 

 

 

• Modalidades del curso: En determinadas etapas, hay cursos que pueden presentar distintas modalidades. Desde esta opción del menú emergente podrá verlas y consultar las materias que componen las distintas

 

 

 

Si se pulsa sobre una “Modalidad”, aparece un menú emergente con dos opciones:

 

 

 

• • Detalle: se muestra una amplísima ficha con información relativa al curso.

 

 

 

• • Materias: muestra una tabla con las materias propias de la modalidad de curso elegida.

 

 

 

Si se pulsa sobre una “Materia”, aparece un menú emergente.

 

 

 

• • Detalle: permite consultar los datos relativos a la materia.

 

 

 

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