Comedor escolar
1. INTRODUCCIÓN.
Para una mejor y más ágil gestión de la información relativa a la prestación del servicio de Comedor Escolar por parte de los centros, se ha habilitado en Rayuela un módulo específico a tal objeto.
Este manual describe las opciones de dicho módulo para facilitar a los centros la realización de las tareas relacionadas con él.
2. DATOS DEL SERVICIO.
Desde la Ruta: Centro / Servicios / Comedor escolar / Datos del servicio, se muestra la pantalla “Datos del servicio” de Comedor Escolar de nuestro centro.
En ella, se especifican los datos correspondientes a las “Características del comedor”; indicando la modalidad (contratación o gestión), la “Fecha de la reunión” del Consejo Escolar, se introducen los datos relativos al “Periodo de funcionamiento del servicio”, con las fechas y horas de inicio y fin en las que se presta el servicio de comedor escolar en el centro.
También, se registra el “Número de usuarios del personal de cocina, comedor o tareas de vigilancia dependiente de la Consejería de Educación con derecho a gratuidad con almuerzo”. Para grabar la información, se pulsa sobre el botón “Aceptar”.
Mensualmente, será necesaria la cumplimentación de los campos correspondientes al “Certificado de conformidad” que, posteriormente, podrá generarse desde la sección de “Documentos” de Rayuela. Una vez registrados los datos mensuales, y aceptada la pantalla, ya se podrá generar el documento e imprimirlo si es necesario, para lo que será obligatorio marcar la casilla de verificación de la columna “Certifico”. Después, se pulsa sobre el botón “Aceptar” para grabar los datos.
2.1 Centros de Educación Especial y Escuelas Hogar.
En el caso de las Escuelas Hogar y los Centros de Educación Especial, la pantalla de datos del servicio cambia en relación a la información a especificar sobre el personal docente y laboral del centro con derecho a gratuidad en el comedor escolar.
En la parte inferior de la pantalla, se debe registrar el número de usuarios del personal docente y del personal laboral con derecho a gratuidad sólo con almuerzo o en pensión completa.
Mensualmente, será necesaria la cumplimentación de los campos correspondientes al “Certificado de conformidad” que, posteriormente, podrá generarse desde la sección de “Documentos” de Rayuela. Una vez registrados los datos mensuales, y aceptada la pantalla, ya se podrá generar el documento e imprimirlo si es necesario, para lo que será obligatorio marcar la casilla de verificación de la columna “Certifico”.
3. SOLICITUDES.
3.1 Registro.
Para llevar a cabo el registro de las solicitudes del comedor escolar, desde la Ruta: Centro / Servicios / Comedor escolar / Solicitudes / Registro, se accede a la pantalla de "Solicitantes del servicio de comedor escolar”.
En ella, se muestra la “Convocatoria” actual. La primera vez que se accede aparece un mensaje de “No existen datos”.
En esta pantalla, cuando se abre el plazo para realizar las solicitudes, se habilita el botón “Candidatos para nueva solicitud”. Si se pulsa, se inicia el “proceso de registro de la nueva solicitud”.
Desde la pantalla “Alumnado candidato para una nueva solicitud”, aparece la relación de alumnado del centro que podrían solicitar el servicio de Comedor escolar por “Curso”.
Si se pulsa sobre el nombre del alumno solicitante, aparece la opción emergente “Seleccionar”, que permite acceder al detalle de la solicitud para darla de alta.
Desde la pantalla “Solicitud de comedor escolar”, se cumplimenta el formulario y, para grabar la información, se pulsa en el botón “Aceptar”.
Ejemplo: Lucas.
En el apartado de “Datos del alumno”, se debe indicar la “Fecha de presentación” de la solicitud (importante, que esté dentro del plazo).
En el apartado de “Datos de la familia”, si la solicitante pertenece a una “Familia monoparental”, marcará la casilla. (este caso)
En el apartado de “Uso del servicio”, se indicará si la alumna hará uso del servicio durante el “Curso completo” o sólo por un “Período temporal” (la opción de curso completo obtendrá mayor puntuación en la baremación).
En el apartado de “Motivos de solicitud”, se recogen los motivos que alega el solicitante para ser usuario del servicio de comedor en el centro, según lo contemplado en la Instrucción que regula este servicio.
A) Si se alega la condición de usuario de ruta de transporte o ayuda individualizada de transporte, la familia no presentará documentación alguna. El centro comprobará dicha información.
B) Si se alega la condición de necesidades socioeconómicas especiales, la familia deberá acompañar el Anexo IV debidamente cumplimentado (autorización para que la Consejería de Educación solicite de la AEAT los datos relativos a la renta familiar del ejercicio correspondiente).
C) Se marcará en el caso de que los Servicios Sociales de Base del Ayuntamiento, los Equipos Psicopedagógicos o la Inspección Educativa acrediten fehacientemente la necesidad de que el solicitante haga uso gratuito del comedor.
D) Se marcará si se solicita el uso del comedor previo pago del precio público establecido, es decir, sin derecho a gratuidad.
En el apartado de “Documentación aportada”, (según lo indicado en el apartado anterior) si la familia de la solicitante es monoparental, deberá marcar al menos uno de los tutores, pero si no lo es, tiene obligación de marcar a ambos tutores.
El apartado de “Renta anual de la unidad familiar” únicamente aparecerá habilitado para su cumplimentación cuando en los motivos alegados por el solicitante para ser usuario del servicio se haya señalado la opción “B” de que no supera los niveles de renta establecidos en la regla correspondiente de la instrucción del año correspondiente publicada por el Ente Público Extremeño de Servicios Educativos Complementarios, que regula el funcionamiento del servicio de comedor escolar en los Centros Públicos de la Comunidad Autónoma de Extremadura
Existe la posibilidad de indicar si existe alguna “Anomalía o error en los datos de renta registrados en la solicitud a papel” que impiden llevar a cabo su valoración. Si se indicase alguna anomalía, se inhabilitarían todos los campos contenidos en esta opción.
Por otro lado, se especificará el “Número de miembros de la unidad familiar (incluida la solicitante)”. Si por alguna circunstancia no fuera posible realizar la consulta a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) o si el solicitante presentase en el centro educativo una certificación expedida por dicho organismo, se indicará seleccionando el botón correspondiente y se introducirá en el campo habilitado al efecto el nivel de renta declarada por dicho solicitante.
Si “El solicitante presenta autorización para la consulta de datos fiscales”, con la AEAT y que dicho organismo informe de los datos tributarios que obran en su poder, se marcará dicha casilla. Después, se indicará el número de miembros de la unidad familiar que firman dando su conformidad para que se contrasten sus datos con la AEAT y en la tabla se habilitará ese mismo número de filas para registrar los datos de esos miembros.
Una vez cumplimentada la solicitud, se pulsa en el botón “Aceptar” para guardar la información; de esta forma, la solicitud se añadirá a las que ya hubiesen sido creadas previamente y aparecerá en la pantalla “Solicitantes del servicio de comedor escolar”.
En esta pantalla, si se pulsa sobre el nombre de un “Alumno”, se muestra el menú emergente en el que aparecen varias opciones:
* Detalle: se accede al detalle de la solicitud, desde donde es posible actualizar los datos recogidos en la misma.
* Ficha del alumnado: desde donde se toman los datos personales de la solicitante.
* Datos económicos: se consulta la renta declarada por el solicitante o los datos tributarios devueltos por la AEAT. Si no dispusiera de datos para ese ejercicio de alguna de las personas que han autorizado la consulta de sus datos fiscales, el centro deberá registrar en esta pantalla la información relativa a la renta declarada que acredite ese miembro de la unidad familiar sin datos. Una vez que Rayuela disponga de los datos que faltan, se podrá calcular el nivel de renta.
* Establecer como usuario: permite establecer como usuarios a aquellos solicitantes que no hubiesen obtenido plaza.
* Borrar: se eliminará la solicitud.
3.2 Ordenación.
Para llevar a cabo la ordenación de las solicitudes del comedor escolar, desde la Ruta: Centro / Servicios / Comedor escolar / Solicitudes / Ordenación, se accede a la pantalla de "Ordenación”.
En ella, aparece todo el alumnado que ha obtenido plaza en el servicio, ordenado según puntuación obtenida en los distintos criterios de prioridad establecidos por la Instrucción correspondiente. Además, aquel alumnado que ha obtenido plaza aparece automáticamente como usuario del servicio.
En esta pantalla, si se pulsa sobre el nombre del “Alumnado”, se muestra el menú emergente en el que aparecen varias opciones:
* Detalle: se accede al detalle de la solicitud.
* Ficha del alumnado: los datos personales del solicitante se toman de la ficha del alumnado.
* Datos económicos: muestra la pantalla de los datos económicos de las personas responsables legales del alumno.
4. USUARIOS DEL SERVICIO.
Para llevar a cabo el control de personas usuarios del servicio de Comedor escolar, desde la Ruta: Centro / Servicios / Comedor escolar / Usuarios del servicio, se accede a la pantalla de "Usuarios del servicio de comedor escolar”.
En ella, se muestra ordenada alfabéticamente la relación de alumnado que sea o haya sido usuario del servicio en algún momento.
Si se pulsa sobre el nombre de un “Alumno”, se muestra el menú emergente en el que aparecen varias opciones:
* Detalle usos: desde la pantalla “Usuario del Comedor escolar”, aparecen los datos como persona usuaria del Comedor escolar. En ella, se establece un primer período de uso que de manera automática tiene las fechas de inicio y fin del propio servicio de Comedor escolar (las fechas se pueden modificar).
La tabla mensual que aparece en esta pantalla es meramente consultiva, e indica los usos mensuales del servicio que realiza el alumno (aparece el símbolo de “check” cuando se ha hecho uso y el de “aspa” cuando no).
* Borrar: permite eliminar al alumno como usuario del servicio de Comedor escolar; esta opción aparece deshabilitada si el alumno tiene registrados usos del servicio (habría que eliminarlos antes para poder hacerlo desparecer del listado).
5. GESTIÓN DE LA VIGILANCIA.
En el caso de las Escuelas Hogar y los Centros de Educación Especial, el Perfil Dirección, debido a las características especiales de su alumnado, incorpora una opción más dentro del árbol de “Comedor escolar”, siempre y cuando el centro lleve la gestión directa del servicio de comedor escolar.
Desde la Ruta: Centro / Servicios / Comedor escolar / Gestión de vigilancia / Profesorado, se accede a la pantalla “Profesorado con tareas de vigilancia”. En ella, se puede registrar al profesorado que está encargado de realizar las tareas de vigilancia en el comedor, así como de generar las certificaciones correspondientes. Inicialmente, mostrará un mensaje de “No existen datos”.
En esta pantalla, para dar de alta al profesorado, se debe pulsar sobre el botón “Nuevo”.
Desde la pantalla “Selección de profesorado con tareas de vigilancia”, se muestra el listado del profesorado del centro y sus datos identificativos. A continuación, se marcan las casillas de las elegidas y se pulsa sobre el botón “Aceptar” para su grabación en el sistema.
Desde la pantalla “Profesorado con tareas de vigilancia”, las profesoras que han sido dadas de alta, se añaden a los que ya estuviesen registrados previamente (si fuera el caso).
Ejemplo:
Si se pulsa sobre el “DNI/Pasaporte” de una profesora, se muestra el siguiente menú:
* Detalle: se muestra la pantalla “Datos de profesor vigilante de comedor escolar”. En ella, se permite modificar la fecha de inicio y de fin de la profesora en sus tareas de vigilancia en el comedor.
* Borrar: elimina a la profesora de la tarea de vigilancia.
Desde la Ruta: Centro / Servicios / Comedor escolar / Gestión de vigilancia / Certificaciones, se muestra la pantalla “Certificaciones de profesores con tareas de vigilancia”. En ella, tras seleccionar el mes de certificación, se procede a registrar en las casillas correspondientes el “Nº Vigilancias de 1 H.” y el “N.º Vigilancias de 2 H.”. Para grabar la información, se pulsa en el botón “Aceptar”.
6. USOS MENSUALES.
Para acceder a la relación de alumnado adjudicado, desde la Ruta: Centro / Servicios / Comedor escolar / Usos mensuales, se presenta la pantalla de "Usos mensuales del servicio Comedor escolar”.
En ella, se deben marcar las casillas de “Hace uso del servicio” y “Está al corriente de pago” de las personas adjudicatarias del servicio mensualmente. Para grabar la información, se pulsa en el botón “Aceptar”.
7. DOCUMENTOS DISPONIBLES.
Para localizar los documentos relacionados con la gestión del Comedor escolar; en la esquina superior izquierda de la pantalla, desde la opción Documentos. En el árbol de documentos, se sigue la Ruta: Centro / Servicios / Comedor escolar:
Para generar el documento que se desea sólo se tiene que pulsar sobre el nombre, lo que hará que aparezca la ventana de parámetros de configuración. Dicha pantalla variará en función del documento solicitado.
A continuación, aparecerá un mensaje en el que se indica que “el documento está siendo generado, y que se le mostrará en cuanto termine este proceso”. También puede ver el proceso de generación si pulsa en el botón “Solicitados”. Recuerde que mientras un documento se está generando, usted puede seguir trabajando en la plataforma.
Si deseas descargar el contenido en .pdf:
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