Guía - Ayuda para generar el DOC de Educación especial

 

 

1. INTRODUCCIÓN.

 

Esta guía nos ayudará a entender de dónde provienen los datos que se muestran en los documentos del DOC. Debemos definir todos los parámetros que detallaremos a continuación para que, al generarlos, aparezcan completos.

 

Para localizar los documentos relacionados con el registro de los D.O.C. de un Centro de Educación especial; en la esquina superior izquierda de la pantalla, desde la opción Documentos. En el árbol de documentos, se sigue la Ruta: Centro / D.O.C.:

 

 

 

 

Para generar el documento que se desea sólo se tiene que pulsar sobre el nombre, lo que hará que aparezca la ventana de parámetros de configuración. Dicha pantalla variará en función del documento solicitado.

 

 

2. REQUISITOS DE CADA DOCUMENTO.

 

 2.1  DOC Ed. Especial / Portada.

 

 

* En este documento se visualizarán los datos del centro y la persona de inspección que está asignado al centro.

 

* Antes de generar la portada, comprobaremos que están actualizados en la siguiente Ruta:

• • Gestión / Centro / Datos propios / Identificación del Centro.

 

 

 2.2 DOC Ed. Especial / Agrupamiento del alumnado.

 

 

* La primera parte del documento muestra el número de alumnado por curso y grupo, con lo cual, el alumnado deberá estar matriculado y asignado a sus cursos correspondientes. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Alumnado / Matriculación / Relación de matrículas.

 

* La segunda parte del documento muestra información del alumnado que utiliza el transporte escolar y el comedor escolar. Para comprobar estos datos puede hacerlo desde las siguientes Rutas:

• • Gestión / Centro / Servicios / Transporte Escolar / Alumnado de transporte.
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  • Gestión / Centro / Servicios / Aula Matinal / Usuarios servicio.

 

 

 2.3 DOC Ed. Especial / Resumen de matrículas por materias y por cursos.

 

 

* El documento recoge información de las materias que se imparten en cada nivel educativo, su carga horaria y el alumnado y los grupos que la reciben. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas:

• • Gestión / Centro / Planes de estudio / Cursos impartidos en el centro.
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  • Gestión / Alumnado / Matriculación.

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de grupos.
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  • Gestión / Alumnado / Grupos / Asignación de alumnado.

 

 

 2.4 DOC Ed. Especial / Horario por curso / Educación infantil especial.

 

 

* El documento muestra el horario de cada grupo del nivel de infantil del centro.

 

* El horario del grupo se conforma automáticamente a partir del horario individual de cada docente que imparte en ese grupo. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual.
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* Además, debe tener en cuenta que para que aparezca en el documento el dato “Día y hora de visita de padres” deberá tener definido en su horario individual la actividad “Tutoría”. Además, debe estar definido en el “Detalle del grupo” como tutora o tutor. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de Grupos / Grupo / Detalle.
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 2.5 DOC Ed. Especial / Horario por curso / Primer ciclo EBO.

 

 

* El documento muestra el horario de cada grupo del nivel de primer ciclo de EBO del centro.

 

* El horario del grupo se conforma automáticamente a partir del horario individual de cada docente que imparte en ese grupo. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual.
•  
•  

* Además, debe tener en cuenta que para que aparezca en el documento el dato “Día y hora de visita de padres” deberá tener definido en su horario individual la actividad “Tutoría”. Además, debe estar definido en el “Detalle del grupo” como tutora o tutor. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de Grupos / Grupo / Detalle. 
•  

• •  

 2.6 DOC Ed. Especial / Horario por cursos / Segundo ciclo EBO.

 

 

* El documento muestra el horario de cada grupo del nivel de segundo ciclo de EBO del centro. 

 

* El horario del grupo se conforma automáticamente a partir del horario individual de cada docente que imparte en ese grupo. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual. 

 

* Además, debe tener en cuenta que para que aparezca en el documento el dato “Día y hora de visita de padres” deberá tener definido en su horario individual la actividad “Tutoría”. Además, debe estar definido en el “Detalle del grupo” como tutora o tutor. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de Grupos / Grupo / Detalle. 

 

 

2.7 DOC Ed. Especial / Horario por cursos / Programas de transición a la vida adulta.

 

 

* El documento muestra el horario de cada grupo del programa de transición a la vida adulta del centro. 

 

* El horario del grupo se conforma automáticamente a partir del horario individual de cada docente que imparte en ese grupo. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual. 

 

* Además, debe tener en cuenta que para que aparezca en el documento el dato “Día y hora de visita de padres” deberá tener definido en su horario individual la actividad “Tutoría”. Además, debe estar definido en el “Detalle del grupo” como tutora o tutor. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de Grupos / Grupo / Detalle. 

•  

 

2.8 DOC Ed. Especial / Horario por cursos / Talleres específicos.

 

 

* El documento muestra el horario de cada grupo de los talleres específicos. 

 

* El horario del grupo se conforma automáticamente a partir del horario individual de cada docente que imparte en ese grupo. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual. 

 

* Además, debe tener en cuenta que para que aparezca en el documento el dato “Día y hora de visita de padres” deberá tener definido en su horario individual la actividad “Tutoría”. Además, debe estar definido en el “Detalle del grupo” como tutora o tutor. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de Grupos / Grupo / Detalle. 

 

 

2.9 DOC Ed. Especial / Horario por cursos / Programas específicos de FP Básica – CF Grado Básico.

 

 

* El documento muestra el horario de cada grupo en estos programas. 

 

* El horario del grupo se conforma automáticamente a partir del horario individual de cada docente que imparte en ese grupo. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual. 

 

* Además, debe tener en cuenta que para que aparezca en el documento el dato “Día y hora de visita de padres” deberá tener definido en su horario individual la actividad “Tutoría”. Además, debe estar definido en el “Detalle del grupo” como tutora o tutor. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de Grupos / Grupo / Detalle. 

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•  

2.10 DOC Ed. Especial / Organización del profesorado: datos administrativos.

 

 

* El documento refleja los datos de cada docente.

 

* Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro. Seleccionando cada docente se despliegan las siguientes opciones: “Detalle del profesor”, “Cargos del empleado”, “Horario individual” y “Habilitaciones”.

 

* Detallamos a continuación algunas de las columnas del documento en las que pueden encontrar dificultad:

• • • Situación administrativa: Aparecerá una “CS” si está en Comisión de Servicios, “SERACT” si está en Servicio Activo y una “I” si es Interina o Interino.

• • • Adscripción en plantilla: Aparecerá una “F” en el personal funcionario y una “L” en el personal laboral.

• • • Habilitación y Especialidad: Estas columnas indican las habilitaciones que tiene cada docente y la especialidad a la que está asociada en el centro.

• • • Cargos que desempeña: Cada número que aparezca representa un cargo en el centro, consultar la leyenda situada en el margen inferior.

• • • Acreditación para la Dirección: Este campo mostrará una “S” en aquellos profesores que tengan asignado un cargo directivo y una “N” en los que no.

• • • Nivel en TIC: Aparecerán las letras “a, b, c, d” según el nivel de conocimientos TIC registrado en la pantalla “Detalle del profesor”.

 

 

2.11 DOC Ed. Especial / Horario individual de los maestros.

 

 

* En este documento se detallan las actividades lectivas, complementarias y otros datos indicados de cada docente individualmente en las siguientes Rutas:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Horario individual del profesor. 
•  
  • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Detalle del docente. 

•  

 

2.12 DOC Ed. Especial / Organización del profesorado: horas semanales.

 

 

* El documento  muestra los datos del profesorado del centro y el número de horas semanales distribuidas en los siguientes apartados: “Total horas docencia”, “Cargos Unipersonales”, “Otras funciones”, “Reducción Horaria” y “Recreo”. Estos datos se recogen en el “Horario Individual” de cada docente y recuerde que los cargos directivos aparecen definidos automáticamente, sin que puedan modificarse desde el centro. Para comprobar toda esta información puede hacerlo desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Cargos. 
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  • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Horario individual del profesor.
•  

•  

2.13 DOC Ed. Especial / Horario general de biblioteca.

 

 

* El documento recoge la persona que desempeña la función de Responsable de biblioteca y el horario de la biblioteca durante el curso académico. También se indican docentes que tienen asignadas horas de permanencia en la Biblioteca.  Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Cargos del docente. 

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Horario individual del profesor.
•  

 

2.14 DOC Ed. Especial / Horario general de apoyos ordinarios.

 

 

* En este documento se detalla el horario de los apoyos que debe realizar el profesorado dentro de su horario. Dichos datos se registran desde la siguiente Ruta: 

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Horario individual del profesor / Tipo de actividad / Apoyo Educativo.

 

 

2.15 DOC Ed. Especial / Instalaciones y material / Aulas.

 

 

* El documento recoge la dotación de aulas, las dimensiones de estas, el equipamiento informático del que dispone cada una de ellas y el curso al que se destina. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Edificios. 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Dependencias.
•  
  • Gestión / Centro / Inventario / Control del inventario.

 

 

2.16 DOC Ed. Especial / Instalaciones y material / Equipamiento audiovisual.

 

 

* El documento recoge el equipamiento audiovisual, su ubicación y una descripción de este. Dichos datos se registran desde la siguiente Ruta: 

• • Gestión / Centro / Inventario / Control del inventario.

 

 

2.17 DOC Ed. Especial / Instalaciones y material / Instalaciones deportivas y patios.

 

 

* El documento recoge los espacios donde se realizan las actividades deportivas, sus dimensiones y el material del que está dotado. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Edificios. 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Dependencias.

• • Gestión / Centro / Inventario / Control del inventario.

 

 

2.18 DOC Ed. Especial / Instalaciones y material / Laboratorios y aulas tecnológicas.

 

 

* El documento recoge los espacios donde se utilizan como laboratorio o aulas tecnológicas-prácticas. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Edificios. 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Dependencias.

 

•  

2.19 DOC Ed. Especial / Instalaciones y material / Laboratorios y aulas tecnológicas.

 

 

* El documento recoge aquellos espacios con un uno especializado. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Edificios. 
•  
  • Gestión / Centro / Dependencias / Dependencias.

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