Guía - Ayuda para generar el DOC de Secundaria

 

 

1. INTRODUCCIÓN.

 

Esta guía nos ayudará a entender de dónde provienen los datos que se muestran en los documentos del DOC. Debemos definir todos los parámetros que detallaremos a continuación para que, al generarlos, aparezcan completos.

 

Para localizar los documentos relacionados con el registro de los D.O.C. de un Instituto de Educación Secundaria; en la esquina superior izquierda de la pantalla, desde la opción Documentos. En el árbol de documentos, se sigue la Ruta: Centro / D.O.C.:

 

 

 

 

Para generar el documento que se desea sólo se tiene que pulsar sobre el nombre, lo que hará que aparezca la ventana de parámetros de configuración. Dicha pantalla variará en función del documento solicitado.

 

 

2. REQUISITOS DE CADA DOCUMENTO.

 

 2.1  DOC Secundaria / Portada IES.

 

 

* En este documento se visualizarán los datos del centro y la persona de inspección que está asignado al centro.

 

* Antes de generar la portada, comprobaremos que están actualizados en la siguiente Ruta:

• • Gestión / Centro / Datos propios / Identificación del Centro.

 

 

 2.2 DOC Secundaria / Alumnado matriculado por curso.

 

 

* Este documento muestra el número de alumnado por curso, la cantidad de grupos por nivel, y el turno correspondiente. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de grupos.

 

 

 2.3 DOC Secundaria / Cuadro general del profesorado.

 

 

* El documento “Cuadro general del profesorado” muestra los datos del profesorado del centro y el número de horas que dedican a impartir clase de las materias del departamento al que pertenecen.

 

* Para ello, el profesorado deberá tener asignado: los cargos, la categoría académica, la especialidad y la situación administrativa en el “Detalle del profesor”. Recuerde que los cargos directivos aparecen definidos automáticamente, sin que puedan modificarse desde el centro. Para comprobar esta información puede hacerlo desde las siguientes Rutas:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Detalle.
•  
  • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Cargos.

 

 * Además, deberán estar asignados al departamento correspondiente. Previamente se habrán definido los departamentos, adscritos los miembros y las materias a los mismos. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Centro / Departamentos del centro / Selección del Departamento.

 

 

 2.4 DOC Secundaria / Departamentos didácticos.

 

 

* El documento “Organización pedagógica. Departamentos didácticos” muestra las materias adscritas a cada departamento junto con el profesorado que la imparte y las horas que les dedica.

 

* El cómputo de “Periodos semanales de clase del Departamento” requiere que el centro haya definido previamente el turno de cada uno de los grupos del alumnado y que se hayan adscrito las materias a su departamento correspondiente. Para comprobar esta información puede hacerlo desde las siguientes Rutas:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de grupos.
•  
  • Gestión / Centro / Departamentos del centro / Selección del Departamento / Materias adscritas.

 

* La columna “Materias del departamento que imparte” detalla las materias que imparte cada uno de los miembros de este departamento y que es una información extraída del Horario individual de cada docente cruzada con los datos del módulo de Departamentos del centro. La columna que le sigue, “Periodo lectivo”, suma el número de horas que dedica cada profesor a las materias del departamento. Como en el caso anterior esta información es consecuencia de los datos registrados en el horario individual de cada docente. Para comprobar esta información puede hacerlo desde las siguientes Rutas:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual.
•  
  • Gestión / Centro / Departamentos del centro / Selección del Departamento.

 

* La columna “Materias de otro departamento que imparte” muestra las materias que no pertenecen a este departamento, pero que son impartidas por el profesorado. La columna que le sigue, “Periodo lectivo”, suma el número de horas que dedica cada docente a dichas materias. Como en el caso anterior esta información es consecuencia de los datos registrados en el horario individual de cada docente. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual.

 

* La columna “Periodo de Reducción” muestra la suma de horas que un cargo directivo dedica a las funciones directivas (en el horario individual hay un tipo de actividad denominada Función directiva, por tanto, este dato será resultado de sumar las horas del horario individual dedicadas a ella). Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual.

 

* "Profesorado de otro departamento”. En este apartado, como su nombre indica, aparecerá el profesorado que no siendo del departamento imparte materias pertenecientes al departamento en cuestión, junto con la suma de horas que dedican a impartir estas materias (columna “P. Lect.”):

 

 

 2.5 DOC Secundaria / Departamentos didácticos de familia profesional.

 

 

* El documento “Organización pedagógica. Departamentos didácticos de familia profesional” muestra las materias adscritas a cada departamento junto con el profesorado que la imparte y las horas que les dedica.

 

* El cómputo de “Periodos semanales de clase del Departamento” requiere que el centro haya definido previamente el turno de cada uno de los grupos del alumnado y que se hayan adscrito las materias a su departamento correspondiente. Para comprobar esta información puede hacerlo desde las siguientes Rutas:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de grupos.
•  
  • Gestión / Centro / Departamentos del centro / Selección del Departamento / Materias adscritas.

 

* La columna “Materias del departamento que imparte” detalla las materias que imparte cada uno de los miembros de este departamento y que es una información extraída del Horario individual de cada docente cruzada con los datos del módulo de Departamentos del centro. La columna que le sigue, “Horas lectivas”, suma el número de horas que dedica cada profesor a las materias del departamento. Como en el caso anterior esta información es consecuencia de los datos registrados en el horario individual de cada docente. Para comprobar esta información puede hacerlo desde las siguientes Rutas:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual. 
•  
  • Gestión / Centro / Departamentos del centro / Selección del Departamento.

 

* La columna “Materias de otro departamento que imparte” muestra las materias que no pertenecen a este departamento, pero que son impartidas por el profesorado. La columna que le sigue, “Horas lectivas”, suma el número de horas que dedica cada docente a dichas materias. Como en el caso anterior esta información es consecuencia de los datos registrados en el horario individual de cada docente. Para comprobar esta información puede hacerlo desde las siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual.

 

* La columna “Horas de Reducción” muestra la suma de horas que un cargo directivo dedica a las funciones directivas (en el horario individual hay un tipo de actividad denominada Función directiva, por tanto, este dato será resultado de sumar las horas del horario individual dedicadas a ella). Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual.

 

* "Profesorado de otro departamento”. En este apartado, como su nombre indica, aparecerá el profesorado que no siendo del departamento imparte materias pertenecientes al departamento en cuestión, junto con la suma de horas que dedican a impartir estas materias (columna “P. Lect.”):

• •  

 

 2.6 DOC Secundaria / Horario general de guardias de aula.

 

 

• El documento recoge el horario de guardias del equipo docente. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta: 

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual. 

 

 

2.7 DOC Secundaria / Horarios de presencia en el centro de titulares de órganos unipersonales.

 

 

* El documento recoge los datos relativos a las horas de la actividad “Función directiva” detallada en el “Horario individual” del cargo directivo. Además, éste deberá constar como cargo directivo en Rayuela. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Horario individual del profesor. 
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  • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Cargos del docente.

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2.8 DOC Secundaria / Horario general de biblioteca.

 

 

* El documento recoge la persona que desempeña la función de Responsable de biblioteca, horas de guardias de biblioteca asignadas al profesorado y el horario de la biblioteca durante el curso académico. Tendremos que comprobar que el profesorado encargado de las guardias de biblioteca tenga registrados en sus horarios individuales la actividad “Atención a biblioteca”. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Cargos del docente.
•  
  • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Horario individual del profesor.

 

 

2.9 DOC Secundaria / Horario individual del profesorado.

 

 

* En este documento se detallan las actividades lectivas, complementarias y otros datos indicados en las siguientes Rutas:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Horario individual del profesor.
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  • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Detalle del docente.

•  

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2.10 DOC Secundaria / Horario de grupos.

 

 

* El documento “Horario de clase por grupos” muestra el horario de cada grupo del centro:

 

* El horario del grupo se conforma automáticamente a partir del horario individual de cada docente que imparte en ese grupo. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del centro / Nombre del Docente / Horario individual.

 

* Además, debe tener en cuenta que para que le aparezca el día y la hora en el que se reúne con las personas responsables legales del alumnado en “Tutoría con padres” deberá tener definido en su horario individual la actividad “Tutoría”. Además, debe estar definido en el “Detalle del grupo” como tutora o tutor. Para comprobar esta información puede hacerlo desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de Grupos / Grupo / Detalle.

 

 

2.11 DOC Secundaria / Horario general de apoyos ordinarios.

 

 

* En este documento se detalla el horario de los apoyos que debe realizar el profesorado dentro de su horario. Dichos datos se registran desde la siguiente Ruta:

• • Gestión / Personal / Docente / Profesorado del Centro / Docente / Horario individual del profesor / Tipo de actividad / Apoyo Educativo. 

•  

 

2.12 DOC Secundaria / Resumen de matrículas por materias y por curso.

 

 

* El documento recoge información de las materias que se imparten en cada nivel educativo, su carga horaria y el alumnado y los grupos que la reciben. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Centro / Planes de estudio / Cursos impartidos en el centro. 
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  • Gestión / Alumnado / Matriculación.
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  • Gestión / Alumnado / Grupos / Relación de grupos.
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  • Gestión / Alumnado / Grupos / Asignación de alumnado.

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2.13 DOC Secundaria / Instalaciones y material / Aulas.

 

 

* El documento recoge la dotación de aulas, las dimensiones de estas, el equipamiento informático del que dispone cada una de ellas y el curso al que se destina. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Edificios. 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Dependencias.
•  
  • Gestión / Centro / Inventario / Control del inventario.

 

 

2.14 DOC Secundaria / Instalaciones y material / Equipamiento audiovisual.

 

 

* El documento recoge el equipamiento audiovisual, su ubicación y una descripción de este. Dichos datos se registran desde la siguiente Ruta: 

• • Gestión / Centro / Inventario / Control del inventario.

 

 

2.15 DOC Secundaria / Instalaciones y material / Instalaciones deportivas y patios.

 

 

* El documento recoge los espacios donde se realizan las actividades deportivas, sus dimensiones y el material del que está dotado. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Edificios. 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Dependencias.
•  
  • Gestión / Centro / Inventario / Control del inventario.

 

 

2.16 DOC Secundaria / Instalaciones y material / Laboratorios y aulas tecnológicas.

 

 

* El documento recoge los espacios donde se realizan las actividades deportivas, sus dimensiones y el material del que está dotado. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Edificios. 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Dependencias.

 

 

2.17 DOC Secundaria / Instalaciones y material / Locales especializados.

 

 

* El documento recoge los espacios donde se realizan las actividades deportivas, sus dimensiones y el material del que está dotado. Dichos datos se registran desde las siguientes Rutas: 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Edificios. 

• • Gestión / Centro / Dependencias / Dependencias.

 

 

 

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