Estancias y ausencias del alumnado en prácticas (Usuarios de centro)

 

 

1. INTRODUCCIÓN.

 

Rayuela permite el registro de periodos de estancia de alumnado de FP en prácticas de empresa y la asistencia a las mismas durante dicho periodo en el caso del alumnado que realiza la formación en centros de trabajo (FCT) o esté cursando FP dual.

Los equipos directivos de los centros tendrán acceso completo a las siguientes funcionalidades de este módulo:

* Alta de docentes que realizarán la labor de Tutoría dual.

* Alta del alumnado con estancias en empresas (definición de los periodos de prácticas del alumnado).

* Registro de asistencia/ausencia a las prácticas (días de cotización).

El profesorado con el cargo Tutoría dual activo, dispondrá de las siguientes funcionalidades en su perfil de Gestión:

* Alta del alumnado con estancias en empresas (definición de los periodos de prácticas del alumnado).

* Registro de asistencia/ausencia mensual a las prácticas (días de cotización).

 

2. PERFIL EQUIPO DIRECTIVO DEL CENTRO.

 

2.1. Asignar docentes a Tutoría dual.

 

Se trata de un nuevo cargo de asignación manual que se indica desde la siguiente Ruta: Gestión/Alumnado/Grupos/Relación de grupos/Año académico/Grupo/Detalle.

Por defecto se cargará a la persona que se definida como tutora o tutor del grupo.

 

También se puede asignar en el momento de crear un grupo nuevo.

El nuevo campo Tutoría dual sólo aparecerá si se cumplen las siguientes condiciones:

* El año académico es 2024/2025 o posterior.

* Al menos uno de los cursos vinculados al grupo es una oferta cuyo alumnado es susceptible de participar en prácticas en empresa.

El periodo de este nuevo cargo sería el menor entre las fechas de inicio y fin del periodo lectivo del curso correspondiente y las fechas de inicio y fin del puesto del docente en el centro.

Este nuevo cargo se visualiza en la pantalla de cargos del empleado, pero no puede ser modificado o eliminado manualmente desde dicha pantalla.

* Si la persona docente deja de ser Tutor Dual de un grupo, el cargo se cesa automáticamente en la fecha actual.

* Este cese solo se realiza si el docente no tiene el cargo de Tutor Dual en ningún otro grupo. Es decir, si la persona docente sigue siendo tutor dual de otro grupo, el cese no se aplica.

Para visualizar el cargo siga la siguiente  Ruta: Gestión/Personal/Docente/ Profesorado del centro/Docente/Cargo del docente.

2.2. Relación de estancias.

 

Funcionalidad descrita en el apartado 3.1.Relación de estancias. 

 

2.3. Registro mensual de asistencia/ausencia a las prácticas.

 

Funcionalidad descrita en el apartado 3.2.Registro mensual de asistencia/ausencia a las prácticas.

 

3.   TUTORÍA DUAL.

 

La gestión del registro de estancia en prácticas de empresa comprende la definición del periodo de la estancia, el registro de la asistencia y el de las ausencias. Este menú sólo deberá mostrarse a las tutoras y tutores de grupo asignados por el equipo directivo con el cargo de Tutoría dual .

Accedemos al registro a través del perfil de Gestión del profesorado en la siguiente Ruta: Alumnado / Estancia en prácticas de empresa.

3.1. Relación de estancias.

 

La relación de estancias muestra el listado de alumnado candidato a realizar prácticas en empresa en el año académico, independientemente de que tenga registrado o no algún periodo de prácticas.

El acceso a esta página se debe realizar a través de la siguiente Ruta: Alumnado > Estancia en prácticas de empresa > Relación de estancias.

A continuación, seleccionamos el año académico, el curso y grupo.

Desde la pantalla “Relación de estancias”, se pueden visualizar los siguientes datos: Nombre y apellidos del alumnado, DNI/Pasaporte, NIA, Curso, Grupo y las Fechas de Inicio y Finalización.

En el recuadro “Texto informativo para los centros” se informará con textos resaltados las fechas del último control de periodos de estancias que afectan al curso seleccionado (si se ha seleccionado “Cualquiera en la lista desplegable” en la pestaña “Curso”, entonces no se mostrarán estos textos):

 

* “No es posible modificar ninguna fecha de inicio anterior o igual al DD/MM/AAAA, fecha de alta del último periodo de control”, donde la fecha que se muestra es la fecha de alta del último periodo de control que afecta al curso seleccionado. Si no hubiera periodo de control, no se mostrará este texto.

* “No es posible modificar ninguna fecha de fin anterior o igual al DD/MM/AAAA, fecha de baja del último periodo de control”, donde la fecha que se muestra es la fecha de baja del último periodo de control que afecta al curso seleccionado. Si no hubiera periodo de control o éste no tuviera fecha de baja, no se mostrará este texto.

 

Para definir la estancia de una alumna o alumno, pulsamos sobre el nombre y a continuación sobre la opción “Estancias del alumnado”.

Una vez en la pantalla “Estancias del alumnado”, esta nos muestra los datos básicos del alumnado.

Si no tiene estancias definidas, se muestra un aviso que nos indica que debemos pulsar el botón “Nuevo” para añadir una nueva estancia.

En la ventana emergente debemos seleccionar la “Fecha de inicio” y “Fecha de fin” de la estancia de prácticas del alumnado. Una vez completadas las fechas correctamente, pulsamos en “Aceptar” para guardar los datos.

Existen una serie de restricciones en las fechas de inicio y de fin para las estancias. Para validar estas fechas deben cumplir los requisitos que indicamos a continuación.

 

Para la fecha de inicio:

 

* Debe estar contenida en el año académico.

* Debe ser menor a la fecha de fin del periodo de estancia.

* No puede estar dentro de otro periodo de estancia.

* No puede dejar fuera del periodo cualquier fecha de asistencia que se haya registrado para ese periodo.

* Es un dato obligatorio.

* No podrá modificarse si existe un control de periodos de estancia que afecta a la oferta de la que está matriculado el alumnado cuya fecha de alta sea posterior o igual a la fecha de inicio del periodo que se está editando.

* Del mismo modo, en el alta de un nuevo periodo de prácticas para el alumnado, la fecha que se indique como fecha de inicio deberá ser posterior a todas las fechas de alta de todos los controles de periodos de estancia registrados que afecten a la oferta de la que está matriculado el alumnado.

Para la fecha de finalización:

* Debe estar contenida en el año académico.

* Debe ser mayor a la fecha de inicio del periodo de estancia.

* No puede estar dentro de otro periodo de estancia.

* No puede dejar fuera del periodo cualquier fecha de asistencia que se haya registrado para ese periodo.

* Es un dato obligatorio.

* No podrá modificarse si existe un control de periodos de estancia que afecta a la oferta de la que está matriculado el alumnado cuya fecha de baja sea posterior o igual a la fecha de fin del periodo que se está editando.

* Del mismo modo, en el alta de un nuevo periodo de prácticas para el alumnado, la fecha que se indique como fecha de fin deberá ser posterior a todas las fechas de baja de todos los controles de periodos de estancia registrados que afecten a la oferta de la que está matriculado el alumnado.

Si alguna de ellas no se cumpliera, se informará a la persona usuaria a través de un aviso, y no se permitirá la creación hasta que se subsanen los errores. Ejemplo de mensaje:

Una vez creada la estancia, la página “Relación de estancias” mostrará el nuevo registro.

Para editarlo, pulsamos la pestaña “Detalle”, que abre de nuevo la ventana emergente para volver a modificar la fecha de inicio y de fin (dentro de las restricciones indicadas anteriormente).

También se podrá eliminar un periodo de estancia a través de la pestaña “Borrar”. Esta opción estará disponible si:

* Se cumplan las condiciones necesarias para que tanto el campo “Fecha de inicio” como “Fecha de fin” sean editables.

* El periodo de estancia no tenga registrados días de asistencia/ausencia a las prácticas.

 

3.2.Registro manual de asistencia/ausencia a las prácticas.

 

La asistencia o ausencia diaria se gestiona desde la pantalla “Asistencia”. La persona responsable de tutorizar será la responsable de registrar las asistencias y ausencias mensuales del alumnado en prácticas.

 

El acceso a la pantalla se hace desde la Ruta: Alumnado / Estancia en prácticas de empresa / Asistencia.

Es importante recordar que el paso previo al registro de una asistencia es que exista un periodo de estancia creado para el alumnado que incluya el día seleccionado.

Al pulsar sobre la opción “Asistencia” accedemos a la pantalla “Asistencia del alumnado a las Prácticas FP”. Seleccionamos el año académico, curso, grupo y el mes.

Adicionalmente, en esta pantalla se pueden dar dos situaciones:

 

* No aparecen mensajes informativos, lo que significa que el registro de días de cotización (asistencia/ausencia a las prácticas) está abierto a todo el alumnado.

* Aparece el mensaje: “El registro de días de cotización en este mes se cerró a los centros el día DD/MM/YYYY”, lo que significa que los centros no podrían editar los días de cotización del alumnado en ese mes.

 

3.2.1. Tabla mensual de días de cotización.

 

La pantalla de “Asistencia del alumnado a las Prácticas FP” se muestra en forma de tabla con la siguiente estructura:

* Filas: Alumnado del grupo que realiza las prácticas en ese mes.

 

* Columnas: Habrá dos tipos.

 

           · Columnas para el registro de la información. Existirá una columna por cada día del mes seleccionado, incluyendo festivos y fines de semana, ya que los periodos de prácticas del alumnado pueden incluir estos tipos de días. El color de la celda indicará el estado de ese día para el alumnado correspondiente (explicado con detalle más adelante).

          · Columnas resumen a nivel de alumnado. Existirán las siguientes columnas que resumen la información de cotización del alumnado en el mes seleccionado:

 

              + Días de cotización. Días del mes en los que el alumnado acude a la empresa a realizar las prácticas.

              + EIT. Días de ausencia del alumnado de tipo Incapacidad Temporal. Corresponde con los días en los que el alumnado  debería haber acudido a la empresa, pero se ausentó por ese motivo.

             + ECM. Días de ausencia del alumnado de tipo cuidado de un menor, riesgo de embarazo o durante la lactancia natural. Corresponde con los días en los que el alumnado debería haber acudido a la empresa, pero se ausentó por ese motivo.

            + EOA. Días de ausencia del alumnado de tipo Otras Ausencias. Corresponde con los días en los que el alumnado debería haber acudido a la empresa, pero se ausentó por ese motivo.

Las filas con el alumnado aparecen ordenadas alfabéticamente. Los colores de cada celda se corresponden con el estado de las prácticas de esa alumna o alumno en ese día.

 

* Fuera de periodo: días del mes que no están incluidos en ninguno de los periodos de práctica del alumnado.

* Sin estancia: días del mes incluidos en algún periodo de práctica del alumnado para los que no se ha indicado que el alumnado acuda a la empresa.

* Con estancia: días del mes incluidos en algún periodo de práctica del alumnado para los que se ha indicado que el alumnado acude a la empresa.

* Estancias con otras ausencias: días del mes incluidos en algún periodo de práctica del alumnado para los que éste debería haber acudido a la empresa, pero se ausentó por ese motivo.

* Estancias con ausencia IT: días del mes incluidos en algún periodo de práctica del alumnado para los que éste debería haber acudido a la empresa, pero se ausentó por ese motivo.

* Estancias con ausencia CM: días del mes incluidos en algún periodo de práctica del alumnado para los que éste debería haber acudido a la empresa, pero se ausentó por ese motivo.

 

3.2.2. Registro de los días de cotización.

 

El registro de datos en esta pantalla se hará pinchando directamente sobre la celda correspondiente.

Cada pulsación sobre una misma celda provocará que el estado de ese día para la alumna o alumno correspondiente cambie al siguiente estado (cambio de color de la celda), siguiendo el ciclo que a continuación se describe (se parte de que el estado inicial es Sin estancia):

Número de pulsaciones	Estado al que se cambia
<estado de partida>	Sin estancia
1º	Con estancia
2º	Estancias con otras ausencias
3º	Estancias con ausencias IT
4º	Estancias con ausencias CM
5º	Sin estancia

 

Con la quinta pulsación se cierra el ciclo y las siguientes pulsaciones irían repitiendo los estados anteriormente descritos en el mismo orden del ciclo definido. Se resalta que la página no cuenta con botón “Aceptar”, sino que la pulsación sobre la celda correspondiente provocaría la correspondiente actualización en la base de datos del estado del día correspondiente para el alumnado en cuestión. Adicionalmente, la pulsación sobre una celda provoca la debida actualización de las celdas resumen de la fila que corresponda (columnas Días de cotización, EIT, ECM, EOA).

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